Leistungsstarke Druckkontrolle über verschiedene Dokumente

(1) Die PDF-Datei selbst:

Die PDF-Datei könnte das Problem sein. Möglicherweise ist sie beschädigt oder passwortgeschützt. Wenn Sie sie aus dem Internet heruntergeladen haben, versuchen Sie, sie erneut herunterzuladen. Wenn sie Ihnen gesendet wurde, bitten Sie darum, dass sie erneut gesendet wird. Kopieren Sie die Datei beim Speichern immer direkt auf die Festplatte Ihres Computers, um eine Beschädigung zu vermeiden.

(2) Software- und Treiberprobleme:

Überprüfen Sie als Nächstes Ihre Software. Bestätigen Sie in Ihrem PDF-Viewer, dass Sie den richtigen Drucker und nicht die Option „in Datei drucken“ ausgewählt haben. Versuchen Sie, das PDF als Bild zu drucken. Es ist auch ratsam, Ihre Druckertreiber und Ihre PDF-Reader-Software zu aktualisieren.

(3) Drucker- und Verbindungsprobleme:

Überprüfen Sie abschließend Ihren Drucker. Vergewissern Sie sich, dass er eingeschaltet, ordnungsgemäß angeschlossen ist und über ausreichend Papier und Tinte/Toner verfügt. Achten Sie auch auf eventuelle Fehlermeldungen am Drucker selbst und versuchen Sie, die Druckerwarteschlange zu löschen.

Das Hinzufügen eines „PDF-Druckers“ bedeutet das Aktivieren einer Funktion, mit der Sie jedes Dokument in eine PDF-Datei anstatt auf eine physische Papierkopie „drucken“ können. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie dies allgemein in verschiedenen Betriebssystemen tun können:

(1) Windows: Windows 10 und 11 verfügen über eine integrierte Option „Microsoft Print to PDF“. Wenn diese Option nicht vorhanden ist, können Sie zu den Einstellungen navigieren, auf Apps und dann auf Optionale Features klicken (oder auf „Windows-Features aktivieren oder deaktivieren“).

(2) MacOS: MacOS enthält automatisch eine Option „Als PDF speichern“ im Druckdialogfeld. Suchen Sie einfach nach der Schaltfläche „PDF“, wenn Sie ein Dokument drucken möchten.

Installieren Sie für erweiterte Funktionen wie Sicherheit oder Zusammenführen Software von Drittanbietern wie PDF Agile, die dann ihren eigenen virtuellen PDF-Drucker zu Ihrem System hinzufügen.

(1) Druckereinstellungen verwenden:

Nachdem Sie Ihr PDF in PDF Agile geöffnet haben und drucken möchten, greifen Sie auf die „Eigenschaften“ oder „Einstellungen“ Ihres physischen Druckers zu. Suchen Sie nach Optionen wie „Randloser Druck“ und aktivieren Sie diese, falls verfügbar. Stellen Sie außerdem sicher, dass „Seitenanpassung“ auf „Keine“ oder „Tatsächliche Größe“ eingestellt ist. Denken Sie daran, dass nicht alle Drucker einen wirklich randlosen Druck unterstützen.

(2) Innerhalb von PDF Agile zuschneiden:

Öffnen Sie Ihr PDF in PDF Agile und verwenden Sie das Werkzeug „Seite zuschneiden“ (häufig auf der Registerkarte „Bearbeiten“ oder „Seite“). Zeichnen Sie ein Feld um den Inhalt, den Sie behalten möchten, und entfernen Sie so effektiv die weißen Ränder aus der Datei selbst. Speichern Sie das zugeschnittene PDF und drucken Sie es dann wie gewohnt aus.

Für den automatischen beidseitigen Druck in PDF Agile muss Ihr Drucker die Funktion unterstützen. So gehen Sie vor:

(1) PDF in PDF Agile öffnen: Starten Sie PDF Agile und öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.

(2) Zu Drucken gehen: Klicken Sie auf das Symbol „Drucken“ oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+P (Windows) / Cmd+P (Mac).

(3) Beidseitigen Druck aktivieren: Suchen Sie im angezeigten Druckdialogfeld nach der Option „Beidseitiger Druck“ und aktivieren Sie diese.

(4) Bindung wählen: Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp aus: „An langer Kante spiegeln“ (für eine buchähnliche Ausrichtung) oder „An kurzer Kante spiegeln“ (für eine kalenderähnliche Ausrichtung).

(5) Drucken: Klicken Sie auf „Drucken“, um Ihr Dokument an den Drucker zu senden, der es dann automatisch auf beiden Seiten druckt.