ハウツー&ヒント

スキャンされたPDFをWordに変換する方法

スキャンを解きほぐす:スキャンPDFを編集可能なWord文書に変換する3つの方法

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How to Convert a Scanned PDF to Word JP

スキャンされたPDF文書を受け取って、「簡単に編集できたらいいのに」と思ったことはありませんか?
領収書、契約書、記事など重要な文書に多用されるスキャンPDFは、テキストが編集できないため扱いづらいことがあります。

幸いにも解決策があります!

PDF Agileは、スキャンPDFを編集可能なWord文書に変換するための専門的なオンラインツールです。精度や書式を損なう可能性のある無料コンバーターとは異なり、PDF Agileは高度なOCR(光学式文字認識)技術を活用し、変換後のWord文書が元の内容を正確に反映するよう設計されています。

さらに、要件に応じて利用できる他の2つの方法もご紹介します。

 

なぜスキャンPDFをWordに変換するのにPDF Agileを選ぶのか?

多くの無料オンラインツールが存在しますが、PDF Agileは以下の利点によってプロフェッショナルユーザーに最適な選択肢となります。

比類なき精度: 最先端のOCR技術を採用し、最高レベルの文字認識精度を実現。変換後のWord文書は誤りが最小限に抑えられ、校正や修正の手間を大幅に削減できます。

書式の保持: 一部のコンバーターでは変換時にレイアウトが崩れることがありますが、PDF AgileはスキャンPDFの元のレイアウトや構造を正確に維持。変換後のWord文書は原本に近い形となり、追加の調整が最小限で済みます。

強化されたセキュリティ: PDF Agileは256ビットSSL暗号化による安全なアップロードと保存を実施。特に機密性の高いスキャン文書を扱う際に安心です。

まとめ: PDF Agileは信頼できるプロフェッショナルな解決策を提供し、精度・書式保持・セキュリティの面で優れた結果を保証します。

 

PDF AgileでスキャンPDFをWordに変換する方法

ステップ1: PDF Agileをダウンロード&インストール

公式サイトにアクセスし、ご利用のOS(WindowsまたはMac)に対応するバージョンをダウンロード。画面の指示に従ってインストールします。.

ステップ1: PDF Agileをダウンロード&インストール

 

ステップ2: 「変換」メニューを開く

PDF Agileを起動し、インターフェース上部のクイックアクセスツールバーから「変換」を探してクリックします。

ステップ2: 「変換」メニューを開く

 

ステップ3: 「PDF to Word」を選択

「変換」をクリックすると変換メニューが表示されます。その中から「PDF to Word」を選択。

ステップ3: 「PDF to Word」を選択

 

ステップ4: 変換形式を選択

専用ウィンドウが開き、出力形式を選択できます:

  • Docx
  • Doc
  • OCRモデル(スキャンPDFに必須。画像内の文字を抽出可能)

注: OCR変換は文書の複雑さによって処理時間がかかる場合があります。

ステップ4: 変換形式を選択

 

ステップ5: スキャンPDFをアップロード

スキャンPDFをアップロードする方法は2つあります:

「参照」ボタンをクリックし、パソコン内のスキャンPDFファイルの保存場所に移動します。ファイルを選択して「開く」をクリックしてください。

あるいは、変換ウィンドウ内の指定エリアにスキャンPDFファイルをドラッグ&ドロップすることもできます。

ステップ5: スキャンPDFをアップロード

 

ステップ6: 変換を開始

ファイルと形式を選んだら「開始」をクリック。画面上で進行状況を確認できます。

ステップ6: 変換を開始

 

ステップ7: 変換後のWord文書をダウンロード

処理完了後に「成功」のメッセージが表示されます。「ダウンロード」をクリックして保存先を指定し、「保存」を押してください。

ステップ7: 変換後のWord文書をダウンロード

 

Adobe AcrobatでスキャンPDFをWordに変換する方法

ステップ1: スキャンPDFを開く

Adobe Acrobat Pro DCを起動し、「ファイル」>「開く」から対象のPDFを選択します。

ステップ1: スキャンPDFを開く

 

ステップ2: テキスト認識を有効化

上部メニューの「ツール」>「文書処理」から「PDFを強化」>「テキスト認識」>「このファイル」を選択。Acrobatが画像内の文字を解析します。

ステップ2: テキスト認識を有効化

 

ステップ3: Wordにエクスポート

認識後、右側パネルの「PDFを書き出し」ツール、または「ファイル」>「書き出し形式」>「Microsoft Word」を選択。

ステップ3: Wordにエクスポート

 

ステップ4: Word形式を選び変換

変換後の文書の出力形式を選択できるウィンドウが表示されます。最新のWord形式には「Word文書(.docx)」を、古いバージョンとの互換性には「Word 97-2003文書(.doc)」を選択してください。最後に「書き出し」ボタンをクリックします。ダイアログボックスが表示され、保存先を選択し、希望のフォルダを参照してファイル名を入力し、「保存」をクリックしてください。

注: OCR精度はスキャン品質やテキストの複雑さに依存するため、軽微な修正が必要な場合があります。

ステップ4: Word形式を選び変換

 

Smallpdfでオンライン変換する方法

ステップ1: Smallpdfにアクセス

Smallpdf公式サイトへ移動します。

ステップ1: Smallpdfにアクセス

 

ステップ2: スキャンPDFをアップロード

ページ指定エリアにドラッグ&ドロップ

または「ファイルを選択」でパソコンから選択

ステップ2: スキャンPDFをアップロード

 

ステップ3: OCRを有効化

Smallpdfがスキャン文書を検出するとOCR有効化を促すメッセージが表示されます。「はい」を選択してください。

ステップ3: OCRを有効化

 

ステップ4: Wordに変換&ダウンロード

「変換」をクリックし、処理完了後に「ダウンロード」ボタンで保存します。

注意事項(オンライン版の制限):

OCRは無料で処理できるページ数が限定

5MB以下のファイルサイズ制限

無料アカウントは1日あたりの変換回数が制限

大量の文書や大容量ファイルを扱う場合は:

  • オフラインツール: 一部のオープンソースビューアは基本OCRを提供(機能は限定的)。
  • 有料オンラインサービス: 高い上限やバッチ変換、追加機能をサブスクリプションで提供。

ステップ4: Wordに変換&ダウンロード

 

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PDF Agileを使えば、PDF文書にページ番号を簡単に追加できます。長文の文書、プレゼンテーション、レポートの可読性やプロフェッショナリズムを高める便利な機能です。
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