El PDF es un formato de documento de uso frecuente en el entorno laboral. Adobe Acrobat, como herramienta clásica de gestión de PDFs, se ofrece en versiones gratuita y de pago, con diferencias tanto en funcionalidades como en precios. Este artículo recopila información sobre Adobe Acrobat gratis y su versión de pago, así como otras herramientas PDF gratuitas y útiles, ayudándote a satisfacer eficientemente tus necesidades de gestión de PDFs y a mejorar tu productividad laboral.
Adobe Acrobat gratis y versiones de pago
Adobe Acrobat se ofrece en la versión gratuita Acrobat Reader y en versiones de suscripción de pago: Standard, Pro y Studio, cuyas diferencias principales radican en la edición, conversión, OCR, seguridad avanzada y capacidades de colaboración.
Adobe Acrobat gratuito
Adobe Acrobat Reader es un visor de PDF gratuito que permite ver, imprimir, firmar, compartir y comentar archivos PDF. Sus principales funcionalidades incluyen:
- Visualizar e imprimir: abrir e imprimir todo tipo de contenidos PDF.
- Compartir y comentar: enviar archivos PDF a cualquier persona; no se requiere iniciar sesión para ver o comentar archivos.
- Anotaciones: usar notas adhesivas, resaltado y herramientas de marcado.
- Firmar y rellenar: completar formularios electrónicamente, firmar y guardar documentos.
- Almacenamiento: guardar archivos en línea para acceder desde cualquier dispositivo.
- Compatibilidad: disponible para computadoras y dispositivos móviles.
Adobe Acrobat de pago
Las versiones de Adobe Acrobat de pago incluyen Standard, Pro y Studio, ofreciendo funcionalidades avanzadas adicionales:
(1) Acrobat Standard
- Incluye todas las funciones de Adobe Acrobat Reader.
- Editar y organizar archivos PDF.
- Convertir entre documentos y PDF.
- Rellenar formularios, firmar documentos y solicitar firma electrónica.
- Proteger archivos con contraseña.
(2) Acrobat Pro
- Incluye todas las funciones de Acrobat Standard.
- Convertir documentos escaneados en PDFs editables y buscables.
- Comparar archivos PDF para identificar diferencias.
- Eliminar información sensible de los PDF.
- Añadir logotipos y URLs personalizadas.
- Crear formularios web y plantillas reutilizables de firma electrónica.
- Recibir y realizar seguimiento masivo de múltiples firmas electrónicas.
(3) Acrobat Studio
- Incluye todas las funciones de Acrobat Pro.
- Generar resúmenes de documentos con un solo clic.
- Realizar consultas por voz desde dispositivos móviles.
- Leer información desde PDF, archivos de Microsoft 365 y enlaces web con PDF Spaces.
- Reorganizar documentos en presentaciones utilizando IA, con acceso a más de 500 000 plantillas profesionales y generación de imágenes personalizadas.
- Automatizar tareas importantes mediante operaciones impulsadas por inteligencia artificial.
Comparativa de funcionalidades entre versiones de Adobe Acrobat
| Funcionalidad | Acrobat Reader | Acrobat Standard | Acrobat Pro | Acrobat Studio |
| Ver/Imprimir/Compartir/Anotar | √ | √ | √ | √ |
| Editar texto/imagen en PDF | √ | √ | √ | |
| Crear, rellenar, firmar y enviar formularios | √ | √ | √ | |
| Firmar archivos / Solicitar firma | 2 archivos/mes | √ | √ | √ |
| Enviar solicitudes masivas de firma electrónica | √ | √ | ||
| Convertir documentos escaneados en PDF editables y buscables | √ | √ | ||
| Asistente de IA de Acrobat | √ | |||
| Convertir documentos en presentaciones impulsadas por IA y audio estilo podcast | √ |
Precio de Adobe Acrobat
Prueba gratuita de 7 días
Los nuevos usuarios pueden registrarse y probar gratis durante 7 días. Si cancelas antes de que termine la prueba, no se cobrará ningún importe. Si cancelas dentro de los 14 días posteriores al fin de la prueba, el servicio continuará hasta el final del ciclo de facturación mensual y se aplicará un cargo por cancelación anticipada.
Pago mensual (IVA incluido)
Acrobat Standard: 30,49 €/mes
Acrobat Pro: 36,29 €/mes
Acrobat Studio: 42,69 €/mes
Pago anual (IVA incluido)
Acrobat Standard: 216,57 €/año
Acrobat Pro: 288,80 €/año
Acrobat Studio: 362,99 €/año
Pago anual, facturación mensual (IVA incluido)
Acrobat Standard: 18,30 €/mes
Acrobat Pro: 12,09 €/mes
Acrobat Studio: 30,49 €/mes
Más herramientas gratuitas y útiles para trabajar con PDF
Si no deseas pagar por Adobe Acrobat, también puedes recurrir a las siguientes cuatro herramientas gratuitas de edición y gestión de PDF.
1. PDF Agile
PDF Agile es un software eficiente, versátil y económico que permite gestionar PDF de manera integral, cubriendo creación, edición, conversión, OCR, compresión, seguridad y firma electrónica, compatible con Mac, Windows y la web. Sus principales funciones incluyen:
Editar PDF
Permite reorganizar texto automáticamente entre párrafos, columnas y páginas, personalizar el diseño del documento, modificar fuente, tamaño y espaciado de líneas, y agregar contenido multimedia. Además, puedes firmar electrónicamente con validez legal, rellenar formularios y aprobar documentos sin imprimir o escanear, firmando de manera rápida y segura desde cualquier lugar.
Convertir PDF
Convierte PDF a Word, Excel, PPT, JPG y otros formatos y viceversa sin perder el formato original ni la disposición del documento, evitando errores de maquetación.
Comprimir PDF
Incluye la función de comprimir archivos PDF online, permitiendo comprimir un archivo individual o hasta 20 archivos simultáneamente, con tres niveles de compresión, optimizando así la eficiencia laboral.
Gestión de páginas
Permite reorganizar páginas dentro de un PDF o entre archivos, combinar o dividir documentos, agregar sellos, marcas de agua, encabezados y pies de página según sea necesario.
Motor OCR integrado
Incorpora un motor de reconocimiento óptico de caracteres que extrae texto con precisión desde PDFs escaneados o imágenes, convirtiendo PDFs no editables en textos editables y buscables.
PDF Agile también ofrece una versión de pago por 103,26 € de por vida, que desbloquea todas las funciones y futuras actualizaciones.
2. PDF24
PDF24 es una herramienta gratuita y fácil de usar en línea para trabajar con PDF, compatible con prácticamente todos los sistemas operativos y navegadores principales, y que además ofrece una potente versión de escritorio offline. Ya sea en Windows, Linux, Mac o dispositivos móviles, PDF24 funciona perfectamente.
PDF24 cuenta con funcionalidades completas, cubriendo casi todas las necesidades de gestión de PDF, incluyendo combinar, dividir, comprimir, rotar, extraer páginas, añadir numeración y marcas de agua, así como conversión de formatos y reconocimiento de texto OCR.
3. iLovePDF
iLovePDF es una herramienta en línea orientada a los aficionados de PDF, compatible con web, dispositivos móviles y escritorio. Sus funciones básicas gratuitas incluyen combinar, dividir y comprimir archivos PDF, todo de manera rápida y sencilla, asegurando al mismo tiempo la máxima calidad de los archivos. Además, la herramienta permite convertir documentos de Office a PDF, PDF a JPG y JPG a PDF.
Al actualizar a la versión premium, se desbloquean funciones adicionales como uso offline con la aplicación de escritorio, OCR avanzado para documentos escaneados, solicitud de firmas digitales seguras y creación de flujos de trabajo personalizados.
4. Smallpdf
Esta plataforma ofrece más de 30 herramientas para el manejo de documentos, cubriendo prácticamente todas las necesidades de edición de archivos PDF. A través de Smallpdf, puedes agregar texto, imágenes, formas y anotaciones manuscritas directamente sobre el PDF, así como extraer páginas, combinar, dividir, rotar y numerar documentos. Smallpdf también permite convertir PDF a Word, Excel, PPT y múltiples formatos de imagen y viceversa, implementando estrictas medidas de seguridad para proteger la privacidad del usuario.
Conclusión
En resumen, Adobe Acrobat gratis y las versiones de pago presentan diferencias funcionales, adaptándose desde la lectura básica hasta el procesamiento profesional e inteligente de PDF. Los usuarios pueden elegir la versión según sus necesidades. Herramientas económicas y prácticas como PDF Agile, iLovePDF y PDF24 también cubren la mayoría de necesidades de oficina básicas; sus versiones de pago son accesibles, ofreciendo soluciones de calidad para quienes cuentan con presupuestos limitados. Seleccionando según necesidad, el trabajo con PDF se vuelve mucho más eficiente.
FAQs
¿Cuál es la diferencia entre Adobe Reader y Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat Reader es una herramienta gratuita y básica, solo permite ver, imprimir, añadir anotaciones básicas, rellenar formularios y firmar electrónicamente de manera simple. No soporta edición, conversión, OCR u otras funciones avanzadas. Adobe Acrobat es la versión de suscripción de pago, disponible en Standard, Pro y Studio, que incluye todas las funciones de Reader y agrega edición de PDF, conversión de formatos, OCR, entre otras. Las versiones Pro/Studio también ofrecen procesamiento en lote y asistente IA, ideales para oficinas profesionales y trabajos avanzados con PDF.
¿Cuál es la versión gratuita de Adobe?
La versión gratuita es Adobe Acrobat Reader, con funciones de visualización, impresión, anotaciones, relleno de formularios y firmas electrónicas básicas, además de sincronización en la nube. No incluye edición, OCR, conversión en lote ni configuraciones de seguridad avanzadas, que solo están disponibles en las versiones de pago.
¿Cómo comprimir archivos PDF en línea?
Se pueden comprimir archivos PDF en línea utilizando herramientas como PDF Agile, iLovePDF o PDF24. Por ejemplo, en PDF Agile, solo necesitas hacer clic en “Seleccionar archivo”, elegir el nivel de compresión deseado, y luego pulsar el botón “Comprimir”; una vez que la herramienta reduzca el tamaño del PDF, podrás descargarlo y editarlo fácilmente. Este proceso es compatible con computadoras de escritorio, tablets y dispositivos móviles, garantiza la seguridad de los datos, y permite comprimir hasta 20 archivos a la vez.
