Potente control de impresión sobre diversos documentos

(1) El archivo PDF en sí:

El archivo PDF podría ser el problema. Es posible que esté dañado o protegido con contraseña. Si lo descargas de la web, intenta descargarlo de nuevo. Si te lo enviaron, pide que te lo envíen de nuevo. Al guardar, copia siempre el archivo directamente en el disco disco duro de tu computadora para evitar la corrupción.

(2) Problemas de software y controladores:

A continuación, comprueba tu software. En tu visor de PDF, confirma que has seleccionado la impresora correcta y no una opción de "imprimir a un archivo". Prueba a imprimir el PDF como una imagen. También es aconsejable actualizar los controladores de tu impresora y el software de tu lector de PDF.

(3) Problemas de impresora y conexión:

Por último, revisa tu impresora. Asegúrate de que esté encendida, conectada correctamente y tenga suficiente papel y tinta/tóner. Además, busca cualquier mensaje de error en la propia impresora e intenta borrar la cola de impresión.

Añadir una "impresora PDF" significa habilitar una función que te permite "imprimir" cualquier documento en un archivo PDF en lugar de una copia física en papel. A continuación se explica cómo hacerlo generalmente en diferentes sistemas operativos:

(1) Windows: Windows 10 y 11 tienen una opción integrada de "Microsoft Print to PDF". Si no está ahí, puedes ir a Configuración, hacer clic en Aplicaciones y luego en Características opcionales (o "Activar o desactivar las características de Windows").

(2) MacOS: MacOS incluye automáticamente una opción de "Guardar como PDF" en su cuadro de diálogo de impresión. Solo tienes que buscar el botón "PDF" cuando vayas a imprimir cualquier documento.

Para funciones avanzadas como la seguridad o la fusión, instala software de terceros como PDF Agile, que luego añadirá su propia impresora PDF virtual a tu sistema.

(1) Usar la configuración de la impresora:

Después de abrir tu PDF en PDF Agile y darle a imprimir, accede a las "Propiedades" o "Preferencias" de tu impresora física. Busca opciones como "Impresión sin bordes" y actívala si está disponible. Además, asegúrate de que la "Escala de página" esté configurada en "Ninguna" o "Tamaño real". Ten en cuenta que no todas las impresoras admiten la impresión sin bordes real.

(2) Recortar en PDF Agile:

Abre tu PDF en PDF Agile y usa la herramienta "Recortar página" (a menudo en la pestaña "Editar" o "Página"). Dibuja un cuadro alrededor del contenido que deseas mantener, eliminando de manera efectiva los márgenes blancos del archivo en sí. Guarda el PDF recortado y, a continuación, imprímelo como de costumbre.

Para la impresión automática a doble cara en PDF Agile, tu impresora debe admitir la función. A continuación se explica cómo hacerlo:

(1) Abrir PDF en PDF Agile: inicia PDF Agile y abre el documento que desees imprimir.

(2) Ir a Imprimir: haz clic en el icono "Imprimir" o usa el atajo de teclado Ctrl+P (Windows) / Cmd+P (Mac).

(3) Habilitar doble cara: en el cuadro de diálogo de impresión que aparece, busca y marca la opción denominada "Impresión a doble cara".

(4) Elegir encuadernación: selecciona el tipo de encuadernación deseado: "Voltear por el borde largo" (para una orientación tipo libro) o "Voltear por el borde corto" (para una orientación tipo calendario).

(5) Imprimir: haz clic en "Imprimir" para enviar el documento a la impresora, que luego imprimirá automáticamente por ambas caras.