OneNote是一款數位筆記應用程式。它能讓使用者將筆記、資訊、計劃和研究整合在一個地方。如果你需要一個地方來保存學校、工作和家庭的詳細資料，這款應用程式將非常適合你。這款應用程式消除了對紙張的需求，實現了輕鬆的組織、列印和分享。你也可以輕鬆地將資訊從OneNote匯出為PDF，過程非常簡單。它將幫助你創建筆記的靜態副本，無論是用於分享、列印還是建立檔案。在這篇資訊寫作中，我們將指導你如何輕鬆地將OneNote匯出為PDF。
從OneNote桌面應用程式匯出（Windows）
如果你使用的是2016及更高版本的OneNote桌面版本，這將非常容易實現：
- 打開應用程式並選擇你想要匯出的筆記。
- 在左上角，找到並點擊「檔案」選單。
- 側邊欄會打開；在其中選擇「匯出」。
- 在「匯出目前的」下，選擇「目前頁面」、「區段」或「筆記本」。
- 選擇PDF（.pdf）作為格式。
- 點擊「匯出」按鈕。
- 會打開一個對話方塊，你可以在其中選擇電腦上的位置來保存這個PDF檔案。你可以在這時更改檔案的名稱。
- 點擊「儲存」以完成過程。
這將讓你匯出特定頁面、區段，甚至整個筆記本，無論哪種方式適合你的需求。
從適用於Windows 10的OneNote匯出
Windows 10 版本的OneNote沒有像其桌面對應版本那樣的直接匯出功能。但是，你可以使用列印功能來匯出筆記：
- 打開應用程式，並打開你想要匯出的筆記。
- 在右上角，點擊三個點的「設定和更多」。
- 從下拉選單中選擇「列印」。
- 選擇「列印機」。
- 在列印彈出視窗中，選擇「Microsoft 列印到 PDF」作為你的列印機。
- 選擇「要列印的內容」。
- 你可以指定僅列印目前頁面，並在需要時包含其他頁面。
- 點擊「列印」，然後選擇要保存PDF檔案的位置，並點擊「儲存」。
這實際上會保存你的筆記的 PDF，雖然某些格式可能無法完美保留。
從Mac上的OneNote匯出
- 打開應用程式並打開你想要的筆記。
- 點擊選單欄上的「檔案」選單。
- 從下拉清單中選擇「另存為 PDF」。
- 你將被引導命名你的PDF並選擇保存位置。一旦你選擇了檔案的保存位置，點擊「儲存」。
- 這個選項快速、簡單，且對你的檔案處理較少。
從OneNote線上匯出
OneNote網頁版不允許你直接將整個筆記本或區段匯出為 PDF，但你可以列印單個頁面：
- 通過你的網頁瀏覽器存取你的筆記。
- 導航到你想要匯出的特定頁面。
- 點擊左上角的「檔案」選單。
- 從下拉清單中選擇「列印」。
- 在打開的列印對話方塊中，在「列印機」下選擇「Microsoft 列印到 PDF」。
- 點擊「列印」，點擊你想要保存檔案的位置，然後點擊「儲存」。
這樣，你將能夠為單個頁面創建 PDF，而這樣的選項將整個區段或筆記本作為單一單元匯出的選項有限。
關於將OneNote匯出為PDF的其他提示
- 保留格式： 為了確保在匯出時保留格式，特別是使用列印選項時，花一分鐘檢查OneNote中的頁面配置設定，然後再匯出。
- 使用可靠的軟體： 如果你需要更多功能或靈活性來匯出筆記，例如批量匯出，可以考慮使用與OneNote兼容並管理PDF的第三方應用程式。
- 經常備份你的筆記： 在進行任何匯出或重大編輯之前，將所有筆記備份到OneDrive 等雲服務或本地存儲在你的裝置中。
- 檢查在其他裝置上使用的相容性： 如果你需要將筆記匯出到另一個裝置或生態系統，請確保該環境已準備好處理某些複雜格式或附加內容。
常見問題
問：可以將整個OneNote筆記本匯出為PDF嗎？
可以，你可以將整個OneNote筆記本匯出為PDF。當你要匯出時，在匯出選項中的「匯出目前的」下點擊「筆記本」。這樣，你將能夠製作包含該筆記本中所有頁面和區段的延伸 PDF。
問：如果我在分享選單中看不到 Notability 或 OpenNote 怎麼辦？
如果你在分享選單中看不到Notability或OpenNote：點擊應用程式清單末尾的三個點（更多）以找到其他選項。確保這兩個應用程式都已安裝在你的裝置上並更新到最新版本。
問：匯出PDF時有檔案大小限制嗎？
OneNote可能不會設置限制，但檔案太大確實會花費更多的處理時間，或者可能會使你的舊裝置上的操作系統變得有問題。最好保持這些檔案大小的檢查，以達到OneNote的最佳功能。
問：如何在匯出時保留此檔案的格式？
為了確保格式在匯出時保持良好：
- 如果可能，使用程式內匯出而不是列印，因為這通常會保留更多的格式資訊。
- 在匯出之前，檢查OneNote中的頁面設定。
結論
將OneNote的筆記匯出為PDF是一種方便，讓使用者能夠創建高度可分享的文件，而不會丟失筆記的內容和結構。無論你是使用Windows、Mac還是線上版本的OneNote，按照這些步驟將有助於你有效地將筆記轉換為PDF，以便與同事分享、列印會議或存檔重要資訊。通過了解每個平台如何處理匯出，你將能夠選擇最適合你的工作流程的方法。
