Microsoft Word で透かしを追加する方法

文書を共有しながら機密性を保ちたい、または企業ロゴなどをさりげなく入れたい――そんなときに役立つのが透かしです。
Microsoft Word では、半透明のテキストや画像を本文の背面に配置することで、視認性を保ちながらも情報を伝えることができます。

この記事では、Word で透かしを追加する方法を、既存のデザインを使う場合と、自分でカスタム作成する場合の両方から解説します。

透かしを使うメリット

Word 文書に透かしを追加することで、次のような利点があります：

• 機密保持: 「DRAFT（下書き）」「CONFIDENTIAL（機密）」などの透かしを入れることで、不正なコピーや配布を防ぐことができます。
• ブランド表現: 会社のロゴやスローガンを薄く入れることで、プロフェッショナルな印象を与え、ブランド認知を高めます。
• 著作権保護: 著作権マーク（©）や年度を含めることで、作品の所有権を明示できます。

テキスト透かしと画像透かしの違い

Word では、主に次の 2 種類の透かしを使用できます：

• テキスト透かし: 自分の名前や会社名、「DRAFT」などのメッセージをテキストとして追加します。
• 画像透かし: 会社ロゴなどの画像ファイルを透かしとして使用します。

テキスト透かしを追加する

既存のテキスト透かしを追加するのはとても簡単です。

1. ウォーターマーク機能にアクセス：Word 上部の［デザイン］タブを開き、［ページの背景］グループ内の［透かし］をクリックします。

2. 既存の透かしを選択：「DRAFT」「CONFIDENTIAL」など、あらかじめ用意された透かしデザインの一覧が表示されます。目的に合ったものをクリックして挿入します。

カスタムテキスト透かしを作成する

より個性的な透かしを作成したい場合は、カスタム設定を行いましょう。

1. ［ユーザー設定の透かし］を選択：［デザイン］タブ → ［透かし］ → メニュー下部の［ユーザー設定の透かし］をクリックします。

2. 透かしタイプを選択：表示されたウィンドウで［テキスト透かし］を選択します。

3. テキストを入力・書式設定：「テキスト」欄に表示したい文字列を入力し、フォント、サイズ、色、配置（斜め・横）を指定します。

4. 見た目を調整：「倍率（Scale）」スライダーで大きさを変更し、「半透明」にチェックを入れると控えめな印象になります。

5. 透かしを挿入：設定が完了したら［OK］をクリックし、文書に透かしを適用します。

画像透かしを追加する

会社ロゴやシンボルマークを透かしとして使用したい場合は、以下の手順で設定します。

1. 画像透かしを選択：［デザイン］タブ → ［透かし］ → ［ユーザー設定の透かし］ → ［画像透かし］を選択します。

2. 画像を指定：［画像の選択］ボタンをクリックし、ウォーターマークとして使いたい画像ファイルを選択します。

3. スケールと透明度を調整：「倍率（Scale）」でサイズを変更し、「淡色表示（Washout）」で透明度を調整します。

4. 透かしを挿入：［OK］をクリックすると、画像透かしが文書全体に適用されます。

追加のヒントと注意点

• 透かしの位置: 既定ではページ中央に配置されますが、クリック＆ドラッグで自由に位置を変更できます。
• 複数の透かし: テキストと画像を同時に使用することも可能です。レイアウトを工夫して最適な組み合わせを探してみましょう。
• 透かしの削除: 不要になった場合は、同じ［ユーザー設定の透かし］画面を開き、テキスト欄を空白にして［OK］を押すと削除できます。
• 表示モード: Word の［印刷レイアウト］ビューで、実際の印刷時の見え方を確認するのがおすすめです。

上級者向け：透かしの高度なカスタマイズ

もっと細かくコントロールしたい場合、Word では次のような上級機能も利用できます。

• テキスト透かしの回転： 標準のテキスト透かしは横向きに表示されますが、回転させて動きを加えることもできます。方法は次のとおりです。
• ヘッダー／フッターを利用した透かし： 別の方法として、あらかじめ設定されたヘッダーやフッターのテキストを透かしとして使用することもできます。これは、著作権情報やページ番号などを背景にさりげなく表示したい場合に便利です。

1. まず、前述の「カスタム テキスト透かしの作成」手順に従ってください。
2. ［ユーザー設定の透かし］ウィンドウが開いたら、［テキスト透かし］オプションを探し、選択されていることを確認します。
3. 「テキスト」ボックスをクリックし、透かしとして表示したい文字列を入力します。
4. 「テキスト」ボックスの右側にある小さな［淡色表示］アイコンをクリックします。これで、追加の書式設定オプションが表示されます。
5. 「角度」欄を見つけ、回転させたい角度を度数（°）で入力します。正の値 → 時計回りに回転／負の値 → 反時計回りに回転。 好みに合わせて角度を調整し、最適な見た目を見つけましょう。
6. ［挿入］タブを開き、［ヘッダーとフッター］グループを見つけます。
7. ［ヘッダー］または［フッター］をクリックし、編集モードを有効にします。
8. 背景として表示したい文字列を入力します。
9. ［デザイン］タブに移動し、［透かし］をクリックします。すると、先ほどヘッダー／フッターに入力したテキストが透かし候補として表示されます。
10. そのプリセットを選択すると、入力したヘッダー／フッター文字列が透かしとして文書内に適用されます。

注意: 上級機能は柔軟ですが、通常の透かし追加機能で十分な場合がほとんどです。

他のファイル形式への応用

この記事では Word に焦点を当てましたが、PDF など他の文書形式でもウォーターマークは非常に有効です。

例えば、PDFファイルを頻繁に扱い、「機密保持」や「ブランド強化」などの目的で透かしを追加したい場合にも、さまざまなツールや方法が利用できます。

PDF での透かし追加方法については、以下の記事で詳しく紹介しています：PDFにウォーターマークを追加する簡単ガイド：オンライン＆オフラインの方法 https://www.pdfagile.com/jp/blog/watermark-pdfs-with-ease-online-and-offline-methods-ja