如何在Microsoft Word中新增浮水印？

您是否曾經創建過一個想要分享的文檔，同時仍希望保持機密性，或者添加一點品牌標識？在Microsoft Word中，浮水印是一個實現此目的的絕佳方式。浮水印是半透明的文字或圖像，出現在文檔主要內容的背後，添加了一個不影響可讀性的視覺層。

本指南將帶您了解在Word中添加浮水印的不同方法，從使用預設計選項到創建自己的自定義文字或圖片浮水印。

使用浮水印的好處

在Word文檔中使用浮水印有幾個優點：

• 機密性：添加“草稿”、“機密”或“不要複製”的浮水印可以阻止未經授權的複製或分發。
• 品牌標識：添加公司標誌或標語的浮水印可以增加專業感並提高品牌認知度。
• 版權保護：添加版權符號和年份的浮水印可以視覺上聲明您作品的所有權。

了解文字和圖片浮水印

在Word中，您可以使用兩種主要類型的浮水印：

• 文字浮水印：這允許您添加自定義文字，例如您的名字、公司名稱或狀態消息（例如，“草稿”）。
• 圖片浮水印：這允許您使用圖像，如公司標誌，作為浮水印。

添加文字浮水印

添加預設計的文字浮水印快速且簡單：

1. 訪問浮水印功能：在Word文檔中導航到設計選項卡。在頁面背景部分，單擊浮水印。

2. 選擇預設計的文字浮水印：將出現一個預設計浮水印的庫。選擇最適合您需求的浮水印，例如“草稿”或“機密”。

創建自定義文字浮水印

為了更個性化的效果，您可以創建自己的文字浮水印：

1. 使用“自定義浮水印”選項：再次單擊設計選項卡中的浮水印。這次，從菜單底部選擇自定義浮水印。

2. 自定義您的文字浮水印：將出現一個彈出窗口。從選項中選擇文字浮水印。

3. 輸入和格式化文字：在“文字”欄位中，輸入您想要的浮水印文字。使用提供的選項自定義字體、大小、顏色和方向。

4. 調整外觀：使用“縮放”滑塊控制浮水印的大小和顯著性。選擇“半透明”可創建更微妙的效果。

5. 插入浮水印：對自定義滿意後，單擊確定將文字浮水印插入到您的文檔中。

添加圖片浮水印

想使用您的公司標誌或其他圖像作為浮水印嗎？以下是方法：

1. 使用圖像作為浮水印：在自定義浮水印菜單中（設計選項卡>浮水印），選擇圖片浮水印。

2. 選擇您的圖像：單擊選擇圖片並瀏覽到您想要用作浮水印的圖像文件。

3. 微調圖片浮水印：與文字浮水印類似，您可以調整“縮放”以控制圖像大小，並使用“衰減”滑塊管理透明度。

4. 插入圖片浮水印：單擊確定將圖片浮水印插入到您的文檔中。

其他技巧和注意事項

• 定位浮水印：默認情況下，浮水印出現在每頁的中心。您可以通過單擊浮水印並將其拖動到所需位置來調整其放置。
• 多個浮水印：雖然不常見，但Word允許您在文檔中同時使用文字和圖片浮水印。嘗試找到最適合您的組合。
• 移除浮水印：要移除不需要的浮水印，只需按照添加自定義浮水印的相同步驟操作，但保留“文字”欄位為空，然後單擊確定。
• 浮水印可見性：Word中的“打印佈局”視圖提供了最終打印文檔中浮水印外觀的更準確表示。

加分：高級浮水印自定義（可選）

對於希望對浮水印有更多控制的高級用戶，Word提供了一些高級自定義選項：

• 旋轉文字浮水印：標準文字浮水印水平顯示在頁面上。但您可以通過旋轉文字添加動態效果。方法如下：
• 利用頁眉/頁腳文字作為浮水印：另一種方法是使用預定義的頁眉或頁腳文字作為浮水印。這對於添加版權信息或以背景方式顯示的頁碼很有用。

1. 按照創建自定義文字浮水印的步驟操作（如前所述）。
2. 在“自定義浮水印”窗口中，找到“文字浮水印”選項並確保其被選中。
3. 單擊“文字”框並輸入您想要的浮水印文字。
4. 現在，單擊“文字”框旁邊的小“衰減”圖標。這將顯示其他格式選項。
5. 找到“角度”欄位並輸入旋轉角度值。正值順時針旋轉，負值逆時針旋轉。嘗試不同的角度，找到浮水印的最佳視覺效果。
6. 導航到插入選項卡，找到頁眉和頁腳部分。
7. 單擊頁眉或頁腳以激活頁眉/頁腳編輯區域。
8. 在頁眉或頁腳部分中輸入您想要的浮水印文字。
9. 轉到設計選項卡並單擊浮水印。您會注意到您輸入的預定義頁眉/頁腳文字現在作為浮水印選項出現。
10. 選擇此預定義頁眉/頁腳文字以將其用作浮水印。

重要說明：雖然這些高級選項提供了更多靈活性，但對於大多數用戶來說可能沒有必要。前面解釋的基本浮水印創建方法應該足以滿足Word中大多數浮水印需求。

在其他文件格式中添加浮水印

雖然本指南專注於在Microsoft Word中添加浮水印，但重要的是要注意浮水印在其他文檔格式中也很有用。

例如，如果您經常使用PDF，並希望出於類似目的（機密性、品牌標識等）添加浮水印，有各種工具和方法可供選擇。

有關在PDF中添加浮水印的更多信息，請參考此有用指南：輕鬆為PDF添加浮水印：線上與離線方法 https://www.pdfagile.com/blog/watermark-pdfs-with-ease-online-and-offline-methods