Как распечатать PDF с комментариями: 3 способа

Иногда возникает необходимость распечатать PDF-документ вместе с комментариями. Например, если вы работаете над проектом с коллегами или редактируете учебную работу с однокурсниками. Комментарии помогают отслеживать правки и замечания — но если они не появятся на печатной копии, польза от них уменьшается.

В этом руководстве мы рассмотрим несколько способов распечатать PDF-файлы с комментариями — в платной программе Adobe Acrobat, бесплатном Foxit PDF Reader и других удобных PDF-просмотрщиках.

Почему важно печатать PDF с комментариями

Комментарии в PDF — это аналоги стикеров-заметок: они позволяют добавлять вопросы, предложения и замечания прямо к документу.
Если распечатать документ без комментариев, часть информации о правках и обсуждениях окажется утерянной.

Печать комментариев помогает:

• сохранить контекст обсуждения на бумаге;
• облегчить коллективную проверку и согласование;
• работать с документами без компьютера.

Как распечатать PDF с комментариями в Adobe Acrobat

Если у вас есть Adobe Acrobat, выполните следующие шаги.

1. Включение отображения комментариев при печати
   • Откройте PDF в Adobe Acrobat.
   • Перейдите в Edit > Preferences (Windows) или Acrobat > Preferences (Mac).
   • Выберите раздел Commenting.
   • Установите галочку Print notes and pop-ups — теперь комментарии будут выводиться на печать.
   • (Необязательно) Снимите галочку Hide comment pop-ups when Comments List is open, если хотите печатать всплывающие окна комментариев.
2. Печать PDF с комментариями
   • Перейдите в File > Print.
   • В окне печати вы увидите кнопку Summarize Comments — нажмите её.
   • Появится всплывающее окно с предложением включить комментарии в печатную версию документа.
   • Это создаст сводку комментариев, которая будет распечатана вместе с документом.
   • При желании вы можете выбрать вариант печати только тех комментариев, которые отображаются в данный момент, отметив соответствующую опцию во всплывающем окне.
   • После выбора настроек нажмите Print, чтобы распечатать PDF с комментариями.

Как распечатать PDF с комментариями в Foxit PDF Reader (Бесплатно)

Foxit Reader — бесплатная альтернатива Acrobat с поддержкой печати комментариев.

1. Откройте PDF в Foxit PDF Reader.
2. Перейдите в File > Preferences.
3. Выберите раздел Commenting.
4. Установите галочку Print notes and pop-ups.
5. Нажмите OK.
6. Перейдите в File > Print.
7. В поле Print What выберите Document and Markups.
8. Нажмите Print.

Плюс Foxit: простота интерфейса и бесплатное использование.

Альтернативный вариант: PDF Agile

Существует множество других программ для просмотра PDF. Хотя конкретные шаги могут отличаться, большинство из них позволяет печатать документы вместе с комментариями. Вот один из удобных вариантов:

• PDF Agile: Этот просмотрщик PDF имеет понятный и простой интерфейс и, подобно Adobe Acrobat, предлагает функцию «Document and Annotation» при печати. Это отличный выбор для тех, кто ищет бесплатную альтернативу с возможностью печатать документы вместе с комментариями.

Дополнительные рекомендации:

• Имейте в виду, что печать комментариев может увеличить расход чернил.
• Для наглядности шагов можно добавить скриншоты (особенно если материал будет опубликован на сайте).

Следуя этим простым шагам, вы сможете распечатать PDF вместе с комментариями и сохранить весь обмен мнениями – все будут «на одной странице» как в прямом, так и в переносном смысле!

Дополнительные ресурсы:

Для более продвинутых настроек и подробных инструкций вы можете обратиться к официальной документации Adobe Acrobat.