Представьте, что вы просматриваете важный документ. Нужно подчеркнуть ключевые моменты, отметить правки и оставить комментарии для коллег. Традиционные бумажные аннотации всё ещё актуальны, но цифровые PDF-файлы открывают гораздо больше возможностей. Как же использовать «цифровые чернила» и с лёгкостью выделять, подчёркивать и зачёркивать текст в ваших PDF-документах?
Это руководство поможет вам стать мастером аннотаций PDF. Мы рассмотрим популярные программы для чтения PDF, покажем их удобные инструменты аннотаций и предложим пошаговые инструкции по выделению, подчёркиванию и зачёркиванию текста. Забудьте о неразборчивых пометках и потерянных записях — цифровые аннотации обеспечивают чёткость, удобство поиска и лёгкость редактирования, полностью меняя подход к работе с PDF.
Пора превратить пассивное чтение в активное взаимодействие с документами!
Популярные программы для работы с PDF и их инструменты аннотации
Этот раздел знакомит с удобными PDF-просмотрщиками для Windows, которые поддерживают функции аннотаций.
Adobe Acrobat
Широко доступное бесплатное решение от Adobe с базовыми инструментами для аннотаций: выделение текста, добавление комментариев и инструмент «рисование» (его можно использовать для подчёркивания и зачёркивания). Несмотря на ограниченный функционал, это хорошая отправная точка для простых задач.
PDF Agile
Удобное и доступное приложение для редактирования и аннотирования PDF, созданное специально для Windows. Включает весь набор инструментов — выделение, подчёркивание, зачёркивание, текстовые поля для комментариев, рисунки, добавление стикеров, изображений и штампов, а также совместную работу над документами (в зависимости от выбранного плана).
Дополнительные варианты
Microsoft Edge (встроен в Windows 10/11): встроенный просмотрщик PDF поддерживает базовые функции аннотаций — выделение и рисование (можно использовать для подчёркивания и зачёркивания).
Примечание: хотя Edge предлагает базовый функционал, он уступает специализированным редакторам вроде PDF Agile. Выбирайте программу, исходя из ваших целей и частоты работы с аннотациями.
Выделение, подчёркивание и зачёркивание текста
Здесь приведены пошаговые инструкции для Adobe Acrobat DC и PDF Agile.
Как использовать PDF Agile для выделения, подчёркивания и зачёркивания текста
Функция 1. Как выделить текст в PDF?
Откройте документ в PDF Agile. Затем выделите нужный текст курсором. Нажмите на инструмент «Выделение» (жёлтый маркер). Текст подсветится жёлтым цветом — при желании вы можете изменить оттенок на панели параметров.
Функция 2. Как подчёркивать текст в PDF?
Путь 1: Откройте PDF, выделите нужный текст и нажмите на «Подчёркивание» (значок линии под буквой).
Путь 2: Откройте вкладку «Редактировать» на верхней панели инструментов. В панели Text Properties справа выберите значок «Подчёркивание» и примените его к выбранному тексту.
Функция 3. Как зачеркнуть текст в PDF?
Шаг 1: Откройте PDF в PDF Agile, выделите текст и выберите «Редактировать текст».
Шаг 2: В панели Text Properties справа найдите значок «Зачёркивание» и примените его к выделенному тексту.
Как использовать Adobe Acrobat для выделения, подчёркивания и зачёркивания
Функция 1. Как выделить текст в PDF?
Откройте документ в Adobe Acrobat. Выделите текст и нажмите на значок «Выделить текст» (жёлтый маркер).
Функция 2. Как подчеркнуть текст в PDF?
Путь 1: Откройте PDF, выделите нужный текст и выберите значок «Подчёркивание» (буква «T» с линией под ней).
Путь 2: Откройте вкладку «Редактировать PDF» на правой панели. Найдите значок «Подчёркивание» в разделе FORMAT и примените его к тексту.
Функция 3. Как зачеркнуть текст в PDF?
Откройте PDF, выделите нужный текст и нажмите значок «Зачёркнутый текст» (буква «T» с линией посередине).
Полезные советы по аннотированию PDF
Освоить аннотации — это больше, чем просто выделять текст. Следуйте этим советам, чтобы ваши пометки были чёткими и эффективными:
Выбирайте правильный инструмент:
Выделяйте ключевые моменты.
Используйте зачёркивание для устаревшей информации.
Добавляйте комментарии и текстовые блоки для пояснений или вопросов.
Применяйте стрелки и фигуры для акцентов.
Некоторые советы по улучшению вашего PDF:
Соблюдайте ясность: пишите кратко и понятно, избегайте перегруженных комментариев.
Используйте цветовую кодировку: например, жёлтым выделяйте важные части, синим — нуждающиеся в уточнении.
Давайте понятные имена файлам: чтобы легко искать аннотированные документы.
Пользуйтесь поиском: быстро находите аннотации по ключевым словам.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выделять, подчёркивать и зачёркивать текст в бесплатных PDF-просмотрщиках?
Да! Многие бесплатные программы позволяют делать базовые аннотации.
Примеры:
- Adobe Acrobat Reader DC — базовые инструменты для выделения и рисования.
- PDF Agile — удобный и быстрый редактор PDF с функциями аннотаций.
Какие преимущества у платных программ?
Платные версии, например PDF Agile, предоставляют:
Больше инструментов для аннотаций: Специальные инструменты для подчеркивания, зачеркивания текста, добавления текстовых полей для комментариев и заметок-стикеров.
Параметры настройки: Возможность персонализировать внешний вид аннотаций — выбрать цвет, прозрачность и другие параметры.
Расширенные функции: Совместное редактирование и комментирование документов в режиме реального времени, а также возможность вставлять изображения и штампы.
Есть ли риски при аннотировании PDF?
Само по себе аннотирование безопасно. Но при обмене файлами учитывайте:
Удаляйте конфиденциальные данные с помощью функции «Редактировать (Redact)».
Ограничивайте доступ — настройте права на просмотр или редактирование.
Заключение
Возможность выделять, подчёркивать и зачёркивать текст делает работу с PDF удобной и продуктивной.Мы рассмотрели инструменты Adobe Acrobat и PDF Agile, которые позволяют легко добавлять аннотации.
Выход за рамки базовых функций:
Некоторые программы (например, Adobe Acrobat) предлагают расширенные опции:
Параметры настройки: Возможность персонализировать внешний вид выделений, подчеркиваний и зачеркиваний — изменить цвет, степень прозрачности и другие параметры.
Заметки и штампы: Добавление комментариев и визуальных меток к ключевым фрагментам документа.
Инструменты для совместной работы: Обмен документами и аннотациями в режиме реального времени для эффективного командного взаимодействия.
