Se o seu ficheiro PDF for pequeno, não haverá problema em partilhá-lo por email. No entanto, se o PDF for demasiado grande para ser enviado, a compressão será a solução, pois tornará mais simples o envio e o armazenamento. O Adobe Acrobat é uma boa opção para comprimir PDFs. O PDF Agile é também um excelente software através do qual é possível fazer o mesmo de forma extremamente eficaz. Vamos ver como o pode fazer.
A maioria dos websites tem um tamanho máximo permitido para partilha de ficheiros. Pode enviar até 25 MB por email. Se o ficheiro exceder esse limite, será dividido em partes, reduzindo a qualidade e podendo haver perda de dados. É aqui que um compressor de PDF se torna útil.
O compressor de PDF do Adobe revela-se útil para comprimir um documento PDF grande e facilitar a sua partilha. Os passos abaixo explicam como comprimir um PDF no Adobe sem perder dados nem qualidade.
Como comprimir um PDF no Adobe Acrobat
Para reduzir o tamanho de um ficheiro PDF, necessita de uma ferramenta de compressão fiável que permita partilhar e armazenar o ficheiro facilmente. A solução ideal para isso é o Adobe Acrobat. O redutor de tamanho de ficheiro PDF do Adobe consegue comprimir o documento, tornando-o perfeito para partilhar e guardar de forma conveniente. Além disso, o Adobe está disponível para computador, telemóvel, tablet e web, poupando-lhe tempo independentemente do dispositivo.
Eis como o pode fazer no seu PC com Windows ou Mac:
1. Instale o Adobe Acrobat DC no seu computador e abra o programa.
2. Clique em "Abrir" para selecionar um ficheiro PDF.
3. Clique em "Reduzir tamanho de ficheiro".
4. Prima o botão OK.
5. Clique em "Guardar" para armazenar o ficheiro onde desejar.
Como reduzir o tamanho de um ficheiro com o compressor online de PDF da Adobe
Se não quiser instalar software no computador, utilize o compressor online de PDF do Acrobat em qualquer navegador. O compressor online está disponível em qualquer dispositivo e reduz facilmente o tamanho dos ficheiros PDF. Siga os passos abaixo para utilizar o compressor online de PDF do Adobe Acrobat e reduzir o seu PDF grande a um tamanho mais pequeno.
Eis como pode utilizar o otimizador online do Adobe Acrobat:
1. Aceda à página web do otimizador online do Adobe Acrobat.
2. Arraste e largue um ficheiro PDF ou clique em "Selecionar um ficheiro" para escolher um.
3. Carregue o ficheiro PDF que deseja tornar mais pequeno.
4. A ferramenta reduzirá automaticamente o tamanho do ficheiro após o carregamento.
5. Faça o download do seu PDF otimizado. Se quiser partilhá-lo de imediato, inicie sessão e partilhe o ficheiro conforme necessário.
Nota: o Adobe oferece redução de tamanho até um determinado limite; se exceder esse limite, será necessário mudar para o plano Pro para continuar.
A ferramenta de compressão do Adobe é demasiado cara? Principais desvantagens a considerar
É necessário fazer uma subscrição, e esta pode ser dispendiosa.
- Adobe Acrobat Standard: 155,88 € por ano
- Adobe Acrobat Pro: 239,88 € por ano
Além disso, a versão Standard funciona apenas em computadores Windows, o que significa que os utilizadores de Mac têm de optar pela versão Pro. A aprendizagem do programa leva sempre algum tempo, sendo necessário habituar-se à sua utilização. A interface é demasiado complexa e confusa para utilizadores iniciantes. Este programa também pode causar perda de dados, ao comprimir todos os ficheiros de forma aleatória.
Estes são os riscos associados à utilização do método de compressão do Adobe para redimensionar ficheiros PDF. Consequentemente, um número crescente de utilizadores opta por uma alternativa melhor ao Adobe Acrobat, que oferece a mesma funcionalidade a um preço mais razoável.
Como comprimir um PDF sem o Adobe
O PDF Agile permite reduzir o tamanho dos ficheiros PDF para facilitar a partilha. Se o Adobe for demasiado caro, o PDF Agile é uma excelente alternativa. Este software de alto desempenho satisfaz todas as suas necessidades relacionadas com PDF e oferece ótimos resultados. Além disso, o PDF Agile atualizou recentemente a sua interface, tornando-a mais intuitiva e permitindo-lhe tirar o máximo partido do programa. É, adicionalmente, uma opção mais acessível do que o Adobe.
O PDF Agile é uma ferramenta prática que satisfaz as suas necessidades sem ser dispendiosa. Pode executar todas as operações possíveis em PDFs, como edição, fusão, divisão, inserção de comentários e encriptação para segurança. O PDF Agile é de grande utilidade para os utilizadores de diversas formas. Vejamos o que consegue fazer.
Funcionalidades do PDF Agile
- Preços acessíveis: o PDF Agile é mais económico do que o Adobe.
- Edição: edite imagens e texto apenas nos seus ficheiros PDF.
- Fusão: combine vários ficheiros PDF num único documento.
- Divisão: separe um PDF grande em vários ficheiros pequenos e independentes.
- Interface de fácil utilização: o software é projetado para ser intuitivo e proporcionar o melhor desempenho.
O PDF Agile oferece um conjunto completo de funcionalidades para gerir eficazmente todas as suas necessidades de PDF, a um preço justo.
Passos para comprimir um PDF no PDF Agile
Siga estes passos para comprimir os seus ficheiros PDF:
1.Pode abrir o programa e navegar até ao separador "Início", onde encontrará e clicará na opção "Comprimir".
Em alternativa, pode ir até ao separador "Converter" e selecionar "Comprimir PDF", o que abrirá a janela pop-up do conversor.
2. Dentro da janela pop-up do conversor, vá a Ferramentas PDF e selecione Comprimir.
3. Adicione à lista os PDFs que pretende comprimir.
4. Verifique as definições de compressão e escolha o caminho de destino depois de selecionar os ficheiros.
5. Pressione o botão Comprimir e aguarde alguns momentos até a operação ser concluída.
Vantagens do PDF Agile
- Compressão de alta qualidade: comprime documentos PDF sem perda de dados ou qualidade.
- Funcionalidades multifuncionais: inclui conversores, combinadores e editores para PDFs.
- Assinatura eletrónica e anotações: adicione instantaneamente assinaturas eletrónicas, comentários e edições de texto.
- Leve e rápido: ferramenta leve que garante processamento rápido e eficiente.
- Proteção por palavra-passe dupla: protege os seus documentos contra acessos não autorizados.
O PDF Agile oferece uma solução completa e segura para todas as suas necessidades de gestão de PDFs.
Por que razão comprimir um PDF?
Existem várias razões para comprimir um PDF. Se estiver a enviar ficheiros PDF grandes por email, não conseguirá fazê-lo porque os documentos com mais de 25 MB não podem ser enviados. A compressão torna o ficheiro mais pequeno sem comprometer a qualidade. Ficheiros PDF grandes também ocupam muito espaço. Se trabalha diariamente com grandes quantidades de PDFs, é preferível comprimi-los para manter a organização e poupar espaço.
Ficheiros PDF de grandes dimensões não são fáceis de abrir em qualquer dispositivo, especialmente em telemóveis. A redução do tamanho permite que os utilizadores móveis visualizem e acedam facilmente a ficheiros PDF a qualquer momento.
Em resumo, eis as razões pelas quais os PDFs são comprimidos:
- Partilha facilitada por email: ficheiros mais pequenos simplificam o envio de anexos em PDF.
- Poupança de espaço de armazenamento: a compressão liberta espaço valioso no sistema.
- Maior usabilidade em dispositivos móveis: PDFs mais pequenos são mais fáceis de descarregar e ler em dispositivos móveis, melhorando a experiência do utilizador.
Comprimir os seus PDFs pode tornar a gestão de ficheiros mais eficiente e fluida ao partilhar e recuperar documentos.
Conclusão
A compressão de ficheiros PDF não é apenas uma necessidade técnica — é um caminho para maior eficiência e acessibilidade. Ficheiros mais leves permitem enviar documentos mais facilmente por email, poupar espaço de armazenamento e aceder-lhes de forma imediata em dispositivos móveis. Um acesso simplificado pode aumentar significativamente a produtividade e tornar o seu fluxo de trabalho mais ágil.
Atingir mais com PDFs comprimidos
Ao integrar a compressão de PDFs nos seus processos diários, obterá maior controlo sobre os seus documentos e permitirá o acesso a utilizadores em qualquer plataforma. Reduza o tamanho dos seus documentos, otimize a produtividade e melhore a acessibilidade desde já.
Para mais informações e dicas práticas de gestão de PDFs, explore estes recursos úteis:
- Dicas de conversão de PDF
- Guias e conselhos
Maximize o seu potencial — adote hoje o poder dos PDFs comprimidos!
