O que é um extrato bancário redigido?Um extrato bancário redigido pode ser definido como uma versão modificada de um extrato bancário original, em que informações sensíveis, como números de conta, endereços pessoais ou transações específicas, são ocultadas ou removidas. Este processo garante que os dados privados permaneçam seguros, permitindo ainda que o destinatário verifique detalhes necessários, como rendimento ou atividade da conta.O principal objetivo da redação é equilibrar a proteção das informações pessoais com a transparência suficiente para o fim pretendido. Também protege a segurança dos dados, certificando-se de que informações financeiras sensíveis não caiam em mãos erradas e prevenindo o roubo de identidade. Este artigo informativo ajudá-lo-á a compreender como redigir um extrato bancário.
Principais diferenças entre extratos bancários redigidos e não redigidos
Num extrato bancário redigido, as informações sensíveis são ocultadas ou cobertas a preto para proteger a privacidade. Num extrato não redigido, por outro lado, o documento apresenta todos os detalhes sem qualquer modificação.
Por que precisa de um extrato bancário redigido?
Redigir um extrato bancário pode ser necessário em situações em que precisa partilhar informações financeiras mas deseja salvaguardar os seus dados pessoais. Outras palavras para “redigir” incluem “bloquear”, “ocultar” e “mascarar”.
A redação pode ser necessária, por exemplo, ao solicitar um empréstimo, quando os credores exigem prova de rendimento mas não precisam de acesso a todos os detalhes das transações ou números de conta completos.Também pode ser necessária na gestão de contratos de arrendamento — alguns senhorios pedem extratos bancários para confirmar a estabilidade financeira sem necessitar de informações sensíveis, como o número da conta.
Além disso, um extrato bancário redigido pode ser útil em processos judiciais, quando é necessário proteger os seus dados financeiros e, simultaneamente, apresentar provas em tribunal. Sempre que tiver de partilhar os seus registos financeiros com clientes ou parceiros, também pode redigir detalhes irrelevantes para manter a privacidade.
De igual modo, um extrato redigido pode ser essencial ao lidar com declarações fiscais junto de terceiros, especialmente se a ocultação de identificadores pessoais, como números de segurança social, for importante para a privacidade.
Que informações devem ser redigidas?
Os detalhes específicos a redigir dependem do contexto, mas alguns dos dados sensíveis mais comuns incluem:
- Números completos de conta (deixar visíveis apenas os últimos quatro dígitos).
- Números de Segurança Social (NIF/NISS).
- Endereços pessoais e contactos.
- Descrições de transações que revelem informações privadas.
- Dados de cartões de crédito ou débito.
- Saldos (em alguns casos, dependendo das exigências do destinatário).
Como redigir um extrato bancário?
Existem vários métodos para redigir eficazmente informações sensíveis num extrato bancário, alguns dos quais são descritos a seguir:
Método 1. Redação manual
Se desejar redigir um documento físico, pode usar um marcador preto para ocultar o texto sensível. Deve certificar-se de que a tinta cobre totalmente a informação para que não possa ser lida, mesmo sob luz.
Embora este método funcione, é demorado e sujeito a erros. Também não é adequado para partilha digital, a menos que o documento redigido seja digitalizado posteriormente.
Redação digital usando editores de PDF
Exemplos de ferramentas que pode usar incluem Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, Pré-visualização (no Mac), entre outras. Estas ferramentas permitem ao utilizador redigir texto escurecendo seções específicas digitalmente.
Siga os passos abaixo:
1. Abra o ficheiro PDF no PDF Agile e vá a “Proteção”.
2. Utilize a ferramenta “Redigir” para marcar as áreas sensíveis.
3. Aplique e guarde as alterações de forma permanente.
O principal benefício deste método é ser fácil de usar e muito preciso para documentos digitais.
Método 2. Ferramentas de redação automática
Software como Redactable e UPDF inclui várias funcionalidades baseadas em IA que ajudam a identificar e mascarar automaticamente dados sensíveis.
Algumas das suas funcionalidades principais são:
- Partilha direta do ficheiro por e-mail ou link após a redação.
- 100% de segurança dos dados e utilização offline.
- Redação em massa de múltiplos documentos.
- Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para documentos digitalizados.
- Remoção permanente de metadados e camadas de texto ocultas.
As ferramentas de redação automática são rápidas, precisas e capazes de lidar com grandes volumes de documentos.
Desfocar informação em imagens
Se quiser desfocar partes de uma captura de ecrã ou cópia digitalizada de um extrato bancário, pode usar ferramentas como BlurMe. Esta permite desfocar secções sensíveis em formatos de imagem como PNG e JPEG.Apesar de ser um método rápido para partilhas informais, é menos seguro do que as ferramentas de redação de PDF.
Pontos importantes a considerar ao redigir extratos bancários
1. Deve manter informações necessárias, caso não sejam sensíveis — como o seu nome, parte dos números de conta e transações relevantes que comprovem rendimento ou situação financeira.
2. É importante verificar novamente as redações para garantir que todos os dados sensíveis estão totalmente ocultos e não podem ser recuperados por terceiros.
3. Não se esqueça de guardar uma cópia original antes da redação. Manter uma versão inalterada do extrato pode ser útil para registos pessoais ou futuras necessidades.
4. Utilize sempre ferramentas seguras e software fiável com capacidade de redação permanente, evitando exposição acidental de dados ocultos.
Por que é importante redigir extratos bancários?
1. Proteção contra roubo de identidade
Os extratos bancários podem conter informações pessoais identificáveis (PII), como números de conta e endereços. Estas informações podem ser exploradas por cibercriminosos se tiverem acesso a elas. Ao submeter um extrato bancário redigido, evita-se esse risco.
2. Cumprimento de regulamentos
Instituições financeiras e indivíduos devem cumprir regulamentos de privacidade como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e a Norma PCI DSS de segurança de dados de cartões de pagamento. A redação adequada garante o cumprimento destas leis, evitando penalizações graves.
3. Forma de construir confiança
Partilhar documentos redigidos demonstra o seu compromisso com a privacidade e segurança, promovendo confiança em relações profissionais com clientes, senhorios ou parceiros de negócio.
Leitura adicional
As informações acima explicam o que é a redação e demonstram a importância dos extratos bancários redigidos, bem como o modo de redigir um documento sensível. Um extrato redigido protegerá a sua privacidade financeira enquanto cumpre requisitos de verificação em situações como pedidos de empréstimo, contratos de arrendamento ou processos judiciais. Graças à redação, pode partilhar os seus documentos financeiros com segurança sem comprometer os seus dados privados.Pode experimentar qualquer um dos métodos de redação mencionados acima para proteger a sua privacidade.Além disso, encontra mais artigos interessantes sobre conhecimento em Conhecimento | PDF Agile.
