PDF 문서를 주석과 함께 인쇄해야 할 때가 있으신가요? 학교 과제를 수정하거나 동료들과 프로젝트를 협업할 때처럼요. 주석은 피드백을 주고 변경 사항을 추적하는 데 매우 중요합니다. 하지만 인쇄된 문서에 주석이 포함되지 않으면 무슨 소용이 있을까요?
이 가이드에서는 무료 Foxit PDF Reader와 유료 Adobe Acrobat 소프트웨어를 중심으로 PDF를 주석과 함께 인쇄하는 다양한 방법을 안내해 드립니다. 비슷한 인쇄 기능을 제공하는 사용자 친화적인 대체 PDF 리더도 살펴보겠습니다.
PDF를 주석과 함께 인쇄하는 이유
PDF의 주석은 디지털 포스트잇과 같아서 문서에 직접 메모, 질문, 제안을 추가할 수 있습니다. 콘텐츠와 함께 주석을 인쇄하는 것은 제공된 수정 사항과 피드백을 명확하게 이해하는 데 필수적입니다. 이를 통해 관련된 모든 사람이 디지털과 종이 모두에서 전체 내용을 파악할 수 있습니다.
Adobe Acrobat으로 주석 인쇄하기
Adobe Acrobat을 사용하고 있다면 주석이 인쇄되도록 하는 방법은 다음과 같습니다.
- 환경설정에서 주석 인쇄 활성화하기:
- Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.
- 편집(Edit) > 기본 설정(Preferences) (Windows) 또는 Acrobat > 환경설정(Preferences) (Mac)으로 이동합니다.
- 주석 달기(Commenting) 카테고리를 선택합니다.
- 주석 보기(Viewing Comments) 아래의 "메모 및 팝업 인쇄" 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 인쇄 시 댓글이 나타납니다.
- (선택 사항) 인쇄물에 댓글 팝업 상자가 나타나게 하려면 "주석 목록이 열려 있을 때 주석 팝업 숨기기"의 선택을 해제합니다.
- 주석과 함께 PDF 인쇄하기:
- 파일(File) > 인쇄(Print)로 이동합니다.
- 인쇄 창에서 "주석 요약(Summarize Comments)" 버튼을 클릭합니다.
- 문서에 주석을 포함할지 묻는 팝업 창이 나타나면 “예(Yes)”를 선택합니다.
- 그러면 문서와 함께 인쇄될 주석 요약이 생성됩니다.
- 또한 팝업 창에서 현재 표시된 주석만 포함하도록 선택할 수도 있습니다.
- 마지막으로 인쇄(Print)를 클릭하여 주석과 함께 PDF를 인쇄합니다.
- 파일(File) > 인쇄(Print)로 이동합니다.
Foxit PDF Reader로 주석 인쇄하기
Adobe Acrobat이 강력한 주석 인쇄 기능을 제공하지만, 몇 가지 무료 대안도 있습니다. 그중 하나는 Foxit PDF Reader입니다. Foxit을 사용하여 댓글을 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.
- Foxit PDF Reader에서 PDF 문서를 엽니다.
- 파일(File) > 기본 설정(Preferences)으로 이동합니다.
- 기본 설정 창에서 주석(Commenting) 탭을 선택합니다.
- 주석 보기(Viewing Comments) 아래의 "메모 및 팝업 인쇄" 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 이렇게 하면 인쇄 시 주석이 포함됩니다.
- 확인(OK)을 클릭하여 기본 설정을 저장합니다.
- 이제 파일(File) > 인쇄(Print)로 이동합니다.
- 인쇄 창의 인쇄 대상(Print What) 섹션에서 드롭다운 메뉴를 통해 “문서 및 마크업”을 선택합니다. 이렇게 하면 문서 내용과 모든 주석이 인쇄됩니다.
- 인쇄(Print)를 클릭하여 주석과 함께 PDF를 인쇄합니다.
Foxit PDF Reader는 사용자 친화적인 인터페이스와 간소화된 주석 인쇄 프로세스를 제공하므로, Adobe Acrobat Reader의 무료 대안을 찾는 분들에게 훌륭한 선택입니다.
다른 PDF 리더로 주석 인쇄하기
시중에는 다른 많은 PDF 리더 옵션이 있습니다. 구체적인 단계는 다를 수 있지만, 대부분은 주석을 인쇄하는 방법을 제공합니다. 사용자 친화적인 대안으로 다음을 제안합니다.
- PDF Agile: 이 PDF 리더는 깔끔한 인터페이스를 자랑하며, Adobe Acrobat처럼 인쇄 시 "문서 및 주석(Document and Annotation)" 기능을 제공합니다. 유사한 주석 인쇄 기능을 갖춘 무료 대안을 찾는 분들에게 훌륭한 선택입니다.
추가 고려사항:
- 주을 인쇄하면 잉크 사용량이 늘어날 수 있으므로 이 점을 염두에 두세요.
- 이 가이드 전체에 걸쳐 단계별 과정을 시각적으로 보여주는 스크린샷이 있으면 도움이 될 것입니다 (이 콘텐츠가 웹사이트에 게시될 경우 추가 고려).
이 간단한 단계들을 따르면 PDF를 인쇄할 때 댓글이 포함되도록 하여, 문자 그대로 모든 사람이 같은 내용을 공유하도록 할 수 있습니다!
추가 자료:
더욱 고급 옵션과 심층적인 설명은 공식 Adobe Acrobat 문서를 참조하세요.
