PDF 문서를 열었는데 주석 말풍선으로 가득 차 본 적이 있나요? 협업에 있어 피드백과 메모는 필수적이지만, 때로는 깔끔하고 방해 없는 버전이 필요할 때가 있습니다. 발표 자료를 준비하거나, 최종 문서를 공유하거나, 단순히 파일을 정리할 때 PDF에서 주석을 제거하는 것은 큰 도움이 됩니다.
이 가이드에서는 유료 도구와 무료 도구 모두를 활용하여 PDF에서 주석을 제거하는 다양한 방법을 살펴보고, 어떻게 하면 깔끔한 PDF를 만들 수 있는지 안내합니다.
왜 PDF에서 주석을 제거해야 할까?
PDF 주석은 소통에 유용하지만, 문서를 지저분하게 만들고 가독성을 해칠 수 있습니다. 주석을 제거하면 다음과 같은 장점이 있습니다:
- 가독성 향상: 주석이 없는 PDF는 특히 장문 문서에서 더 깔끔하고 편안한 읽기 경험을 제공합니다.
- 프레젠테이션 품질 개선: 발표 자료나 제안서를 공유할 때 주석을 제거하면 더 전문적이고 완성도 있는 인상을 줍니다.
- 파일 크기 감소: 주석을 제거하면 파일 크기가 약간 줄어 전자 공유가 더 쉬워집니다.
- 워크플로우 단순화: 여러 버전의 PDF를 다룰 때 주석을 제거하면 핵심 콘텐츠에 집중할 수 있습니다.
Adobe Acrobat으로 주석 제거하기
Adobe Acrobat을 사용하는 경우 주석 제거는 간단합니다. 방법은 다음과 같습니다:
개별 주석 삭제
- Adobe Acrobat에서 PDF를 엽니다.
- 오른쪽 도구 모음에서 주석(Comment) 아이콘을 클릭합니다.
- 삭제하려는 주석 말풍선을 선택합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제(Delete) 를 선택합니다.
모든 주석 삭제
안타깝게도 Adobe Acrobat에는 모든 주석 선택(Select All) 기능이 직접 제공되지 않습니다. 하지만 아래 두 가지 방법으로 여러 주석을 한 번에 삭제할 수 있습니다:
범위로 선택 후 삭제:
- 주석 목록 패널(Comments List)에서 삭제하려는 첫 번째 주석을 클릭합니다.
- Shift 키를 누른 채 마지막 주석을 클릭합니다.
- 선택된 주석 중 하나를 마우스 오른쪽 클릭 → 삭제(Delete) 선택. → 선택된 범위 내 모든 주석이 삭제됩니다.
여러 주석 개별 선택 후 삭제:
- 주석 목록 패널을 엽니다.
- Ctrl (Windows) / Command (Mac) 키를 누른 채 삭제할 주석들을 하나씩 클릭합니다.
- 선택한 주석 중 하나를 마우스 오른쪽 클릭 → 삭제(Delete) 선택. → 흩어져 있는 주석도 한 번에 삭제할 수 있습니다.
참고: 이 방법은 Mac용 Foxit Reader에서도 동일하게 적용할 수 있습니다.
무료 PDF 도구로 주석 제거하기
여러 무료 PDF 편집기에서도 주석 삭제 기능을 제공합니다. 대표적인 두 가지를 살펴보겠습니다:
PDF Agile:
- PDF Agile을 다운로드 및 설치합니다.
- PDF 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 주석(Comment) 탭을 클릭합니다.
- 주석을 선택 후 Delete 키를 누릅니다.
- 또는 주석 목록(Annotations List) 에서 삭제할 주석을 마우스 오른쪽 클릭 → 삭제(Delete) 선택.
Foxit Reader:
- Foxit Reader를 다운로드 및 설치합니다.
- PDF 문서를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 주석(Comment) 탭을 클릭합니다.
- 주석을 선택 후 삭제(Delete) 를 클릭합니다.
- 또는 주석 목록(Comments List) 패널을 열어 여러 개의 주석을 한 번에 삭제할 수 있습니다. (Adobe Acrobat과 유사).
온라인에서 주석 제거하기
빠른 해결책을 원한다면, 온라인 PDF 편집기를 사용할 수도 있습니다. 다만 파일 크기 제한과 보안 문제를 반드시 고려하세요.
- Smallpdf: PDF 업로드 → 주석 도구(Comments) → 개별 주석 삭제.
- Sejda PDF: PDF 업로드 → 주석(Comments) 기능 선택 → 전체 삭제 또는 특정 주석만 삭제.
결론
위에서 소개한 방법을 활용하면 PDF에서 주석을 손쉽게 제거할 수 있습니다. 전문 사용자든, 일반 사용자든 문서를 깔끔하게 유지하고 정리하는 것이 훨씬 쉬워집니다. 이제 방해되는 말풍선을 정리하고, 자신 있게 PDF를 공유하세요!
