Un grand nombre d'étudiants, de chercheurs et de professionnels doivent vérifier que leurs documents respectent le nombre de mots nécessaire. Traiter des fichiers PDF introduit une complexité supplémentaire puisque la fonction de comptage de mots que l'on trouve dans Microsoft Word est inaccessible. Cette limitation peut entraîner des retards et des frustrations significatifs lorsqu'il s'agit d'assurer la précision des documents et de respecter des exigences spécifiques en matière de nombre de mots. Heureusement, il existe des outils alternatifs qui permettent une vérification efficace du nombre de mots sans avoir besoin de convertir l'intégralité du fichier. Cela vous semble familier ?
Cet article détaille cinq méthodes rapides et simples pour compter facilement les mots de documents PDF, quel que soit le type de devoir. Vous acquerrez toutes les connaissances nécessaires pour aborder cette tâche, quel que soit le format de fichier ou la disponibilité des ressources.
Méthode 1 : Utiliser Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader se positionne comme un des principaux compteurs de mots de documents PDF parmi ses concurrents sur le marché. L'application n'inclut pas de fonction explicite de comptage de mots dans le PDF, mais les utilisateurs peuvent déterminer le nombre de mots via de modestes étapes supplémentaires.
Comment ça marche
1. Adobe Acrobat Reader vous permet de commencer par accéder au document PDF qui nécessite une analyse.
2. Utilisez l'« Outil de sélection » (généralement disponible dans la barre d'outils) pour surligner le texte dont vous avez besoin. Ensuite, copiez le texte sélectionné (en utilisant Ctrl+C ou en faisant un clic droit et en sélectionnant « Copier »).
3. Transférez votre contenu copié via le processus de collage dans Microsoft Word ou Google Docs.
4. Utilisez la fonction de comptage de mots intégrée dans PDF, généralement trouvée dans l'onglet « Révision » dans Word ou sous « Outils > Comptage de mots » dans Google Docs, pour voir le nombre de mots de votre document.
Avantages et inconvénients
Avantages
- La méthode s'exécute rapidement en ne nécessitant que des logiciels informatiques de base.
- Fonctionne avec la plupart des PDF modifiables.
Inconvénients
- Les PDF complexes avec du texte non sélectionnable ainsi que des structures de formatage compliquées ne sont pas compatibles.
- Lors de la sélection manuelle du matériel, il devient facile de sauter du texte.
Méthode 2 : Conversion Microsoft Word
Les utilisateurs qui possèdent Microsoft Word peuvent transformer des PDF en contenu modifiable en utilisant le compteur de mots détaillé des documents PDF de Word.
Comment ça marche
1. Commencez par lancer Microsoft Word via l'interface de l'ordinateur.
2. Les utilisateurs de Word peuvent facilement transférer des fichiers PDF en les faisant glisser dans l'interface du logiciel. Word affiche un avis concernant son intention de rendre le contenu PDF modifiable dans le cadre du processus de conversion.
3. Une fois la conversion terminée, les utilisateurs doivent vérifier que le texte du document correspond à leurs attentes originales.
4. Regardez dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Word (ou naviguez vers « Révision > Nombre de mots ») pour voir le nombre total de mots.
Avantages
- Le programme fournit un nombre de mots complet et précis dans le PDF tout en conservant la plupart des éléments de formatage originaux.
- Idéal pour les PDF basés sur du texte.
Inconvénients
- La conversion PDF peut entraîner une sortie imparfaite s'il contient des éléments graphiques importants ou des conceptions de mise en page complexes.
- Microsoft Word est une exigence pour l'utilisation de cette méthode, ce qui pourrait empêcher certains utilisateurs d'y accéder.
Méthode 3 : Utiliser des compteurs de mots en ligne
Divers outils en ligne permettent aux utilisateurs de compter facilement les mots dans les fichiers PDF grâce à un processus rapide et sans installation. Les sites web WordCounter.net et PDFWordCount.com sont souvent utilisés par beaucoup comme outils de comptage de mots de documents PDF.
Comment ça marche
1. Vous devriez accéder à un compteur de mots PDF en ligne en l'ouvrant dans le navigateur web de votre choix.
2. Terminez le processus en suivant les instructions qui apparaissent lors du téléchargement du document PDF.
3. Le site web effectue l'analyse du document avant d'afficher le total des mots.
Avantages
- Simple, rapide et généralement gratuit.
- Aucune installation de logiciel n'est requise.
Inconvénients
- Nécessite une connexion Internet.
- Vous devriez vous inquiéter des risques de confidentialité lorsque vous choisissez de télécharger des documents sensibles.
- L'outil peut imposer des restrictions sur les fichiers de grande taille ou avoir des difficultés avec les PDF provenant de scans.
Méthode 4 : Compter les mots dans Google Docs
L'application en ligne Google Docs sert de compteur de mots de documents PDF gratuit. Les utilisateurs peuvent réussir avec cette méthode sur les PDF ne contenant que du texte.
Comment ça marche
1. Google Drive permet l'accès via votre compte pour effectuer les téléchargements de PDF.
2. Faites un clic droit sur le PDF téléchargé, sélectionnez « Ouvrir avec », et choisissez « Google Docs ».
3. La transformation du fichier aura lieu après que Google Docs l'ait traité pour créer un document modifiable.
4. Dans Google Docs, cliquez sur « Outils » dans la barre de menus, puis sélectionnez « Nombre de mots » (ou utilisez le raccourci Ctrl+Maj+C sur Windows ou Commande+Maj+C sur Mac).
Avantages
- Gratuit et accessible depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet.
- L'application permet la modification du texte si nécessaire.
Inconvénients
- Le document modifié peut altérer son formatage de document original lors de la conversion.
- Nécessite un compte Google.
Méthode 5 : Utilisation d'un logiciel OCR pour les PDF numérisés
Les images numérisées ainsi que le texte non sélectionnable nécessitent un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire le texte avant de commencer le comptage des mots.
Comment ça marche
1. Votre sélection d'un outil OCR devrait inclure soit ABBYY FineReader, soit la fonction OCR intégrée d'Adobe Acrobat Pro, soit tout convertisseur OCR en ligne gratuit équivalent.
2. Votre PDF sera soumis à un traitement OCR via l'outil disponible après que vous l'ayez téléchargé ou ouvert.
3. Le logiciel convertit le contenu basé sur l'image en texte modifiable.
4. Extrayez votre texte via le traitement de texte ou la solution de compteur de mots en ligne pour déterminer le nombre final de mots.
Avantages
- L'OCR est nécessaire lorsque l'on traite des PDF obtenus par numérisation ou convertis en images.
- Des essais gratuits ainsi que des versions gratuites des outils OCR sont disponibles pour les utilisateurs.
Inconvénients
- La précision des fonctions OCR dépend directement de la qualité de la numérisation du document original.
- La sortie de ce processus nécessite une modification supplémentaire en raison de problèmes de conversion des données.
Pour en savoir plus
La tâche de compter les mots dans un PDF semble initialement difficile en raison de sa structure de document fixe, mais des outils appropriés la transforment en un processus facile. Les utilisateurs peuvent sélectionner des outils en fonction de leurs besoins et de leur budget parmi les options disponibles, telles qu'Adobe Acrobat Reader, la conversion Microsoft Word, le compteur de mots en ligne, l'ouverture Google Docs et l'extraction de texte via un logiciel OCR.
Ces cinq méthodes adaptables fonctionnent efficacement pour aider les utilisateurs à suivre les exigences de nombre de mots lorsqu'ils travaillent sur des travaux scolaires, des rapports professionnels et des documents supplémentaires nécessitant une surveillance du nombre de mots. Ces méthodes sont prêtes à être essayées dès maintenant afin que vous puissiez facilement vérifier le nombre de mots de votre PDF. Si vous souhaitez en savoir plus sur PDF Drive ou les ressources PDF, veuillez consulter les Blogs de connaissances | PDF Agile.
