Многие пользователи создают отдельные PDF-файлы для разных целей — учеба, работа, заметки, отчёты и многое другое. Это удобно для организации материалов, однако, когда нужно собрать всё в одном документе, гораздо практичнее объединить их в единый PDF.
Объединив несколько файлов, вы получите один общий документ, готовый к печати или отправке. В этой статье мы расскажем, как быстро и безопасно объединить PDF-файлы с помощью надёжных инструментов, включая PDF Agile.
Часть 1: Как объединить несколько PDF-файлов в один с помощью PDF Agile
Часть 2: Как объединить PDF-файлы онлайн
Часть 1: Как объединить несколько PDF-файлов в один с помощью PDF Agile
PDF Agile — это одно из лучших решений для работы с PDF-документами, заслужившее признание благодаря своим мощным функциям. Оно позволяет выполнять множество операций с PDF без ограничений, включая быстрое объединение нескольких файлов в один — буквально в один клик. Ниже представлены ключевые возможности этого инструмента.
Основные возможности PDF Agile
1. Добавление аннотаций: PDF Agile позволяет добавлять комментарии, заметки и выделения в тексте. Вы можете подчеркнуть важные строки, использовать маркер, волнистую линию или зачеркивание для акцента на нужных фрагментах.
2. Вставка фигур и объектов: Инструмент поддерживает добавление фигур (прямоугольников, кругов, овалов и др.), а также изображений, гиперссылок, текстовых полей и даже цифровых подписей.
3. Защита PDF-файлов: PDF Agile позволяет установить пароль на конфиденциальные документы или, наоборот, снять защиту с файла, чтобы поделиться им с другими пользователями.
4. Упорядочивание страниц: Добавлять, удалять или менять порядок страниц, вставлять нумерацию, обрезать или изменять размер страниц — всё это делается легко и быстро.
5. Удобное чтение: PDF Agile предлагает разные режимы чтения — обычный, полноэкранный или просмотр в виде слайдов. Также поддерживается технология OCR для поиска слов даже в отсканированных документах.
6. Редактирование конфиденциальных данных: Если документ содержит личную информацию, функция «Редактировать» поможет навсегда удалить чувствительные данные (текст или изображения), чтобы безопасно делиться материалами с коллегами.
Как объединить PDF-файлы с помощью PDF Agile
Шаг 1: Перейдите на вкладку «Начало»
Запустите PDF Agile на своём компьютере. На панели инструментов выберите вкладку Start (Главная) и нажмите Merge PDF (Объединить PDF).
Шаг 2: Добавьте PDF-файлы
В открывшемся окне нажмите Add File (Добавить файл) и выберите все документы, которые хотите объединить.
Шаг 3: Начните процесс объединения
При необходимости настройте порядок файлов и выберите папку сохранения (Output Path). После этого нажмите Merge Now (Объединить).
Часть 2: Как объединить PDF-файлы онлайн
Если вы предпочитаете использовать онлайн-сервисы, рассмотрим два популярных решения.
1. Расширение Google (Adobe Acrobat)
Расширение Adobe Acrobat для браузера позволяет открывать и редактировать PDF прямо в окне браузера. Вы можете объединять несколько документов в один, а затем скачать или распечатать результат одним кликом.
Кроме объединения, расширение даёт возможность редактировать текст (шрифт, размер), а также сжимать файлы для уменьшения размера.
Недостатки:
- Расширение Adobe Acrobat не всегда гарантирует безопасность данных.
- Платформа подвергается критике из‑за необычных запросов на использование данных.
2. Онлайн-сервис Smallpdf
Smallpdf — это онлайн-платформа для безопасного объединения PDF-документов. Она работает на всех популярных операционных системах, обеспечивает высокую скорость и защищённую обработку файлов.
Пользователи могут перетаскивать страницы для изменения порядка, а также воспользоваться дополнительными функциями: конвертацией, редактированием, добавлением электронных подписей.
Недостатки:
- После объединения итоговый файл может получиться довольно большим.
- Наличие рекламы может мешать комфортной работе.
Когда объединение PDF бывает особенно полезным
Иногда объединение PDF-файлов — не просто удобство, а необходимость. Вот несколько примеров из жизни:
Подача документов при трудоустройстве:Многие работодатели просят отправлять все документы (резюме, сопроводительное письмо, дипломы) одним файлом. Объединённый PDF выглядит профессионально и облегчает просмотр.
Финансовая отчётность:Объединение отчётов из разных отделов (продажи, расходы, балансы) в один документ помогает создать цельную картину финансов компании.
Научные работы и исследования:Студенты и исследователи часто собирают статьи, данные и отчёты из разных источников. Объединение PDF помогает структурировать материал и упростить цитирование.
Презентации для клиентов:Если ваши материалы (коммерческое предложение, аналитика, примеры проектов) разбросаны по нескольким файлам, объедините их в один — это создаст цельное и профессиональное впечатление.
Для дальнейшего изучения
Если вы хотите объединить все свои PDF-документы в один финальный файл, PDF Agile — лучший выбор. Это мощный и безопасный инструмент, который позволяет выполнять слияние PDF в один документ всего за несколько кликов.
Больше советов по редактированию PDF вы найдёте в разделе Инструкции и советы | PDF Agile.
