많은 사용자와 직장인들은 업무 목적에 따라 별도의 PDF 파일을 따로 만듭니다. 이렇게 하면 과목별 문서, 회의 자료, 업무 보고서 등을 구분하기가 편리합니다. 하지만 때로는 여러 파일을 하나의 PDF로 합쳐서 관리하거나 공유하고 싶을 때가 있죠. 이럴 땐 여러 PDF를 하나로 병합하면 깔끔하게 해결할 수 있습니다.
여러 개의 파일을 하나로 합치면, 필요한 정보를 모두 포함한 단일 출력물이나 문서를 손쉽게 얻을 수 있습니다. 이 글에서는 PDF 병합에 활용할 수 있는 강력한 도구들을 소개하며, 그중에서도 PDF Agile을 활용하는 방법을 중점적으로 다루겠습니다.
Part 1: PDF Agile로 여러 PDF를 하나로 합치기
Part 2: 온라인 도구를 활용해 여러 PDF 합치기
Part 1: PDF Agile로 여러 PDF 합치기
PDF Agile은 다양한 기능으로 인정받은 강력한 PDF 툴입니다. 별도의 제한 없이 PDF 파일을 자유롭게 편집·관리할 수 있으며, 버튼 한 번으로 여러 PDF를 하나로 합칠 수 있습니다. 또한 PDF 병합 외에도 아래와 같은 기능들을 제공합니다.
PDF Agile의 주요 기능
1.주석 추가: PDF Agile에서는 PDF 문서에 코멘트, 메모, 밑줄, 하이라이트, 물결선, 취소선을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
2.도형 삽입: 사각형, 원, 타원 등의 도형 삽입은 물론 서명, 하이퍼링크, 이미지, 텍스트 박스까지 손쉽게 넣을 수 있습니다.
3.보안 기능: 중요한 문서를 암호화하거나, 기존 암호를 해제하여 공유할 수 있습니다.
4.페이지 관리: 페이지 추가, 삭제, 재배치, 페이지 번호 삽입, 크기 조정 등을 지원합니다.
5.PDF 읽기 모드: 읽기 모드, 전체 화면 모드, 슬라이드 보기 등 다양한 보기 옵션과 OCR 기능을 제공합니다.
6.민감 정보 삭제: 프로젝트 보고서 등에서 민감한 텍스트나 이미지를 영구 삭제하여 안전하게 공유할 수 있습니다.
PDF Agile에서 PDF 합치는 방법
Step 1: 시작(Start) 탭 열기
컴퓨터에서 PDF Agile을 실행한 후, 인터페이스의 “Start” 탭으로 이동합니다. “Merge PDF” 옵션을 클릭하세요.
Step 2: 파일 추가하기
새 창이 열리면 “Add File” 버튼을 눌러 합칠 PDF 파일들을 불러옵니다.
Step 3: 병합 시작하기
하단에서 저장 위치(Output Path)를 선택한 뒤, 파일 순서를 원하는 대로 정리합니다. 준비가 끝나면 “Merge Now” 버튼을 클릭해 병합을 시작하세요.
Part 2: 온라인 도구로 PDF 합치기
온라인에서 간편하게 PDF를 합치고 싶으신가요? 여기서는 대표적인 두 가지 방법을 소개합니다.
1. Google 확장 프로그램(Adobe Acrobat)
브라우저 확장 프로그램으로 제공되는 Adobe Acrobat을 통해 PDF 열기, 편집, 병합이 가능합니다. 파일을 합친 뒤에는 다운로드하거나 바로 인쇄할 수도 있습니다. 텍스트 편집, 글꼴 변경, PDF 압축 기능도 제공됩니다.
단점
- 일부 권한 요청으로 인해 보안 우려가 제기됩니다.
- 데이터 사용 권한 문제로 부정적인 평가가 있습니다.
2. 온라인 PDF Merge – Smallpdf
Smallpdf는 온라인에서 PDF를 안전하게 병합할 수 있는 도구입니다.
이 서비스는 모든 주요 운영체제에서 호환되며, 빠른 처리 속도를 자랑합니다. 또한 철저한 개인정보 보호 정책을 기반으로, 기밀 문서도 안심하고 병합할 수 있습니다. 병합 과정에서 페이지 순서를 드래그하여 자유롭게 재배치할 수도 있습니다.
이 외에도 Smallpdf는 변환기, 파일 정리 도구, 편집기 기능을 제공하며, 온라인 환경에서 맞춤형 디지털 서명을 추가할 수도 있습니다. 덕분에 여러 PDF 문서를 하나의 문서로 손쉽게 합칠 수 있어, PDF 관리가 한층 간편해집니다.
단점
- 병합 후 파일 크기가 커질 수 있습니다.
- 광고가 있어 사용 흐름이 방해될 수 있습니다.
PDF 병합이 유용한 실제 사례
여러 개의 PDF를 따로 관리하는 것은 번거롭습니다. 하지만 이를 하나의 정리된 문서로 합치면 일상에서 시간을 절약하고 업무 효율을 높일 수 있습니다. 대표적인 활용 사례는 다음과 같습니다:
취업 지원: 이력서, 자기소개서, 성적증명서, 자격증 사본을 하나의 PDF로 제출하면 깔끔하고 전문적인 인상을 줍니다.
재무 보고: 여러 부서의 현금 흐름표, 매출, 비용 보고서를 하나의 파일로 합쳐서 전체 재무 현황을 파악할 수 있습니다.
연구 및 과제: 논문, 기사, 리포트 등을 하나로 합치면 연구 자료 관리와 인용이 훨씬 편리합니다.
클라이언트 프레젠테이션: 제안서, 마케팅 자료, 사례 연구 등이 여러 파일로 흩어져 있을 때, 하나로 합쳐서 체계적이고 전문적인 발표를 준비할 수 있습니다.
더 알아보기
여러 PDF 파일을 하나로 합쳐야 한다면, PDF Agile은 안정적이고 강력한 솔루션이 될 수 있습니다. 온라인 도구와 병행해 사용하면 언제 어디서나 빠르게 PDF를 관리할 수 있습니다. PDF 편집에 대해 더 궁금하시다면 PDF Agile의 How-to & Tips를 참고하세요.
