Qu'est-ce qu'un relevé bancaire biffé ? Un relevé bancaire biffé peut être défini comme une version modifiée d'un relevé bancaire original où les informations sensibles, telles que les numéros de compte, les adresses personnelles ou les transactions spécifiques, sont obscurcies ou supprimées. Ce processus garantit que les données privées restent sécurisées tout en permettant au destinataire de vérifier les détails nécessaires comme les revenus ou l'activité du compte. Le principal objectif du biffage est d'équilibrer la protection des informations personnelles et de fournir une transparence suffisante pour l'usage prévu. Il protège également la sécurité des données, garantissant que les données financières sensibles ne tombent pas entre de mauvaises mains, et prévient le vol d'identité. Cet article informatif vous éclairera sur la manière de réagir face à un relevé bancaire.
Différences clés entre les relevés bancaires biffés et non biffés
Dans un relevé bancaire biffé, les informations sensibles sont cachées ou masquées pour protéger la vie privée. Dans un relevé bancaire non biffé, en revanche, le document affiche tous les détails sans aucune modification.
Pourquoi avez-vous besoin d'un relevé bancaire biffé ?
Biffer un relevé bancaire peut être nécessaire dans des situations où vous devez partager des informations financières mais souhaitez protéger vos données personnelles. D'autres termes pour biffer sont masquer, cacher et bloquer.
Le biffage peut être nécessaire lorsque vous souhaitez contracter un prêt et que les prêteurs demandent une preuve de revenu, mais n'ont pas besoin d'accéder à tous les détails des transactions ou aux numéros de compte complets. Il peut également être nécessaire lors de la gestion de contrats de location. Certains propriétaires demandent des relevés bancaires pour confirmer la stabilité financière sans nécessiter certaines informations sensibles comme votre numéro de compte.
De plus, un relevé bancaire biffé peut être utile lors de procédures judiciaires, où vous devez protéger vos données financières sensibles tout en servant de preuve dans des affaires judiciaires. Chaque fois que vous devez partager vos relevés financiers avec des clients ou des partenaires, vous pouvez également biffer les détails non pertinents pour maintenir votre vie privée.
En outre, un relevé bancaire biffé peut être nécessaire lors de la déclaration de revenus avec des tiers, surtout si le biffage de vos identifiants personnels, comme les numéros de sécurité sociale, est essentiel pour la confidentialité.
Quelles informations doivent être biffées ?
Les détails spécifiques que vous devez biffer dépendent du contexte en question, mais certaines des données sensibles courantes à considérer incluent les suivantes :
- Numéros de compte complets (laisser seulement les quatre derniers chiffres visibles).
- Numéros de sécurité sociale (NSS).
- Adresses personnelles et détails de contact.
- Descriptions de transactions qui révèlent des informations privées.
- Détails de cartes de crédit ou de débit.
- Soldes (dans certains cas, selon les exigences du destinataire).
Comment biffer un relevé bancaire ?
Il existe plusieurs méthodes pour biffer efficacement les informations sensibles d'un relevé bancaire et certaines d'entre elles sont décrites ci-dessous :
Méthode 1. Biffage manuel
Si vous souhaitez biffer un document physique, vous pouvez utiliser un marqueur noir pour obscurcir le texte sensible sur le document. Vous devez également vous assurer que l'encre couvre complètement les informations afin qu'elles ne puissent pas être lues même lorsqu'elles sont tenues à la lumière.
Bien que cette méthode fonctionne bien, elle est chronophage et également sujette aux erreurs. Elle n'est pas non plus adaptée au partage numérique sauf si le document biffé est scanné par la suite.
Biffage numérique utilisant des éditeurs PDF
Des exemples d'outils que vous pouvez utiliser pour cela sont Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, Preview (sur Mac), etc. Les outils permettent aux utilisateurs finaux de biffer du texte en masquant numériquement des sections spécifiques.
Suivez les étapes ci-dessous pour le faire :
1. Ouvrez le fichier PDF dans PDF Agile. Et allez dans « Protéger».
2. Utilisez l'outil « Biffer » pour marquer les zones sensibles.
3. Appliquez et enregistrez les modifications de manière permanente.
Le principal avantage de l'utilisation de cette méthode est qu'elle est facile à utiliser et également précise pour les documents numériques.
Méthode 2. Outils de biffage automatisés
Des logiciels comme Redactable et UPDF disposent de plusieurs fonctionnalités alimentées par l'IA qui aident à identifier et à masquer automatiquement les données sensibles.
Certaines de ses caractéristiques remarquables sont :
- Les utilisateurs finaux peuvent partager le fichier directement avec d'autres via e-mail ou un lien partageable après le biffage.
- Il y a 100 % de sécurité des données et l'outil peut également être utilisé hors ligne.
- Biffage en masse pour plusieurs documents.
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les documents scannés.
- Suppression permanente des métadonnées et des couches de texte cachées.
Les outils de biffage automatisés sont rapides, précis et peuvent gérer de grands volumes de documents.
Floutage des informations dans les images
Si vous souhaitez flouter des parties d'une capture d'écran ou d'une copie scannée d'un relevé bancaire, des outils comme BlurMe peuvent être utilisés pour cela. Il peut flouter les sections sensibles dans les formats d'image, comme PNG et JPEG. Bien que cette méthode soit rapide pour un partage informel, elle est moins sécurisée que les outils de biffage PDF.
Points importants à considérer lors du biffage des relevés bancaires
1. Vous devez conserver les informations nécessaires si elles ne sont pas sensibles ; des exemples de celles-ci sont votre nom, les numéros de compte partiels et les transactions pertinentes qui prouvent les revenus ou la situation financière.
2. Il est également important de vérifier à nouveau les biffages pour s'assurer que toutes les données sensibles sont complètement obscurcies et ne peuvent pas être récupérées par des parties non autorisées.
3. N'oubliez pas de sauvegarder une copie originale avant le biffage. Conserver une version non altérée de votre relevé peut être important pour vos archives personnelles ou pour des besoins futurs.
4. De plus, utilisez toujours uniquement des outils sécurisés et optez pour des logiciels fiables qui ont des capacités de biffage permanentes ; cela peut vous aider à prévenir l'exposition accidentelle de couches de données cachées.
Pourquoi le biffage des relevés bancaires est-il important ?
1. Protection contre le vol d'identité
Les relevés bancaires peuvent contenir vos informations personnellement identifiables (PII), telles que les numéros de compte et les adresses. Ces informations peuvent être exploitées par des cybercriminels s'ils y ont accès. Soumettre un relevé bancaire biffé peut prévenir une telle occurrence.
2. Conformité aux réglementations
Les institutions financières et les particuliers sont tenus de respecter les réglementations sur la confidentialité comme le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la Norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI DSS). Un biffage approprié garantit la conformité à ces lois. Le non-respect de cela peut entraîner de graves pénalités.
3. Une manière de construire la confiance
Partager des documents biffés peut démontrer votre engagement envers la confidentialité et la sécurité, ce qui favorisera la confiance dans les relations professionnelles avec les clients, les propriétaires ou les partenaires commerciaux.
Pour aller plus loin
Les informations ci-dessus vous auront appris ce qu'est un document biffé et vous auront également ouvert les yeux sur l'importance des relevés bancaires biffés, ainsi que sur la manière de biffer un document sensible. Un relevé bancaire biffé protégera votre vie privée financière tout en répondant aux exigences de vérification dans divers scénarios comme les demandes de prêt, les contrats de location ou les procédures judiciaires. Grâce au biffage, vous pouvez partager vos documents financiers de manière sécurisée sans compromettre vos données privées. Vous pouvez essayer l'une des méthodes de biffage mentionnées ci-dessus pour protéger votre vie privée. Vous pouvez également trouver d'autres articles de connaissance intéressants dans Pratiques et astuces| PDF Agile.
