Die große Dateigröße erschwert die Weitergabe per E-Mail oder das Hochladen auf eine digitale Plattform. Daher müssen Sie die Standardgröße beibehalten, um diese Probleme zu vermeiden. Aber manchmal wird die PDF-Datei übergroß. In diesem Fall müssen Sie die PDF-Datei komprimieren oder ihre Größe reduzieren, um sie problemlos mit Ihren Kollegen zu teilen oder sie im Systemspeicher zu speichern, ohne viel Platz zu belegen. Wenn Sie eine große PDF-Datei haben und sie mit Ihren Teamkollegen teilen möchten, aber nicht wissen, was zu tun ist, lesen Sie diesen Artikel und erfahren Sie alle Details, die wir hier besprechen.
PDF wird als das universelle Dateiformat bezeichnet, weil es auf allen Geräten akzeptiert wird und zugänglich ist. Der Vorteil von PDF ist, dass das Layout des Formats beim Austausch mit anderen oder beim Zugriff von verschiedenen Geräten aus nicht beeinträchtigt wird. Aus diesem Grund wird das PDF-Format hauptsächlich für persönliche, berufliche und kommerzielle Zwecke verwendet. Sie müssen die Größe der PDF-Datei im Auge behalten und die Standardgröße unter 1 MB halten, wenn Sie sie per E-Mail oder über ein anderes digitales Medium weitergeben. Eine PDF-Datei mit einer Größe von 1 MB oder weniger kann weitergegeben werden, und wenn die Größe darüber hinausgeht, müssen Sie die PDF-Datei komprimieren.
Reduzieren Sie außerdem die Größe von PDF-Dateien so, dass sie in jeden beliebigen Ordner passen und wenig Platz im Systemspeicher beanspruchen. Das Platzproblem wirkt sich direkt auf die Leistung Ihres PCs aus. Sie können nicht leugnen, dass die Produktivität umso höher ist, je mehr Platz Sie für die Ausführung des Systems freigeben. Daher können Sie PDF-Dateien verkleinern und im Systemspeicher ablegen, ohne dass die Geschwindigkeit des PCs darunter leidet.
Daher führt hier die Option zum Speichern und Weitergeben von PDF-Dateien dazu, dass Sie die Datei so verkleinern können, dass sie in den Mailkörper passt und ohne Probleme in das Zielfach gelangt. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie eine PDF-Datei ohne großen Aufwand komprimieren können, bleiben Sie bei diesem Artikel und lassen Sie sich von uns die besten Möglichkeiten zum Verkleinern oder Komprimieren von PDF-Dateien zeigen. Los geht's:
Die besten Methoden zum Verkleinern oder Komprimieren einer PDF-Datei
PDF Agile: Komprimieren Sie PDF-Dateien ohne Qualitätsverlust
Wenn Sie auf der Suche nach einem Pro-Tool sind, das mit fortschrittlicher Technologie arbeitet, könnte PDF Agile die beste Option sein, um Ihre Aufgabe zu erledigen. Sein fortschrittlicher Algorithmus hilft den Nutzern, alle PDF-bezogenen Arbeitsabläufe zu durchlaufen. Es bietet den Nutzern viele High-End-Funktionen. Der Vorteil des Tools besteht darin, dass Sie feststellen können, dass PDF Agile eine komplette PDF-Lösung für alle Ihre PDF-Anforderungen ist. Die Komprimierung der Datei, die Konvertierung des Formats, die Bearbeitung mit allen wertvollen Elementen und die Aufrechterhaltung der Qualität ist der beste Teil dieser Software. Kompatibel mit den neuesten und früheren Versionen von Windows, kann die Software die gleichen Ergebnisse mit allen Arrangements produzieren.
Warum sollten Sie PDF Agile wählen?
Die Software kann die Komplettlösung für alle Ihre PDF-Bedürfnisse sein, die Ihre beruflichen Anforderungen beeinflussen. Es gibt viele Gründe für die Auswahl, und die Eigenschaften und Funktionen haben alle diese Antworten. Lassen Sie uns die Eigenschaften und Funktionen kennenlernen, um die Software auszustatten.
- Die Software bietet Profi-Bearbeitungsoptionen, die das Umfließen von Text in Absätzen, Spalten und Seiten, die Änderung des Dokumentenlayouts, die Änderung der Textgröße, das Hinzufügen von Zeilenabstand, Multimedia usw. umfassen.
- PDF in Word, Excel, PowerPoint, TXT oder CAD konvertieren, ohne das Originalformat zu verändern
- Sie können Ihr PDF mit relevanten Stempeln, Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen und vielem mehr organisieren.
- Die Software bietet robuste optische Zeichenerkennungsfunktionen, um aus Bildern zu extrahieren.
- Die Verfügbarkeit von drei Modi: Lesemodus, Vollbildmodus und Diashow, um Ihr digitales Leseerlebnis zu verbessern
- Die Software verfügt über eine Passwortschutzfunktion, um die Sicherheit Ihrer Datei zu gewährleisten.
- Eine elektronische Unterschriftsoption ist ebenfalls verfügbar.
- Es bietet eine Option zum Übersetzen des Textes einer PDF-Datei von einer Sprache in eine andere.
Die Software ist bei den Anwendern mit diesen sehr benutzerfreundlichen Eigenschaften und Funktionen glaubwürdig. Sie können sich darauf verlassen, dass das Tool die PDF-Größe komprimiert und die Datei im Systemspeicher ablegt.
Wenn Sie sich den Kopf über eine besonders große PDF-Datei zerbrechen, sollten Sie den Komprimierungsprozess verstehen, damit Sie das Problem befolgen und beseitigen können.
Bevor Sie den Prozess starten, müssen Sie die Software auf Ihrem Gerät installieren.
Schritt 1: Starten Sie das Programm und wählen Sie die Schaltfläche Start -> PDF komprimieren, oder folgen Sie der Schaltfläche Konvertieren -> PDF komprimieren, um den Pop-up-Konverter zu sehen.
Schritt 2: Wählen Sie im Konverter die Schaltfläche PDF Operate -> Compressor.
Schritt 3: Fügen Sie PDF-Dateien zur Liste hinzu.
Schritt 4: Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, bestätigen Sie den Komprimierungseffekt und den Ausgabepfad.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Komprimierung starten und warten Sie ein paar Sekunden.
Die schnelle Software kann die Dateigröße innerhalb eines Wimpernschlages reduzieren. Sie erhalten eine verkleinerte, gestochen scharfe PDF-Datei, die perfekt in Ihren Systemspeicher passt, und die Sie jetzt weitergeben können.
Wie komprimiert man PDF-Dateien mit der Chrome-Erweiterung und einem Online-Tool?
Da PDF ein universelles Format ist, können Sie von jedem Gerät oder Browser darauf zugreifen. Daher hat die Freigabe und der Zugriff von verschiedenen Geräten aus keine Auswirkungen auf das Gesamtlayout der PDF-Struktur. Allerdings spielt die Software mit der Qualität und den Sicherheitsaspekten. Beachten Sie diese beiden wichtigen Punkte bei der Auswahl einer PDF-Software und schützen Sie Ihre wertvollen PDF-Dateien vor unnötigem Ausspähen oder Datenmissbrauch.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien mithilfe verschiedener Tools komprimieren können.
Methode 1: Kostenlose Möglichkeiten zur Komprimierung einer PDF-Datei
Wenn Sie ein Neuling im Umgang mit PDFs sind und die Größe reduzieren wollen, versuchen Sie sich an Freeware. Hier ist der Weg:
Wenn Sie es zunächst kostenlos versuchen möchten, können Sie Zonepdf ausprobieren, um die Größe der PDF-Datei zu ändern. Zonepdf, ein PDF-Editor, -Zusammenschluss und -Konverter in einem, ist eine ausgezeichnete Wahl, um PDF-Dateien zu komprimieren. Die Erweiterung verfügt über eine einfache Drag-and-Drop-Option, und innerhalb kurzer Zeit können Sie die Dateigröße reduzieren und die Datei für die Weitergabe per E-Mail fit machen. Im Gegensatz zu anderen kostenlosen Tools hat das PDF-Tool auch Vor- und Nachteile. Sie müssen all diese wichtigen Punkte kennen und berücksichtigen, wenn Sie es verwenden.
Vorteile
- Einfache und übersichtliche Schnittstelle
- Die Drag-and-Drop-Option ist verfügbar
- Beenden Sie den Prozess innerhalb einer kurzen Zeitspanne
- Kompatibel mit dem Gerät
Nachteile
- Es ist keine Voraboption verfügbar
- Begrenzte benutzerdefinierte Option
- Datenschutzbedenken bei Google-Tracking
- Es ist ein kostenloses Tool
1.2: Online PDF-Kompressor: Komprimieren Sie PDF-Dateien mit einem Online-Tool
Online PDF Compressor könnte eine gute Wahl sein, wenn Sie nach einem Online-Tool zum Komprimieren von PDF-Dateien suchen. Wenn Sie es eilig haben und kein Tool zum Komprimieren von PDF-Dateien herunterladen oder installieren möchten, können Sie dieses Tool nutzen. Der Pluspunkt ist, dass das Tool die verschlüsselte PDF-Datei reduzieren kann, ohne die Sicherheit zu verletzen. Mit einer stabilen Internetverbindung können Sie den Prozess überall starten.
Vorteile
- Keine Installation oder Download erforderlich
- Eine einfache Methode zum Komprimieren von PDF-Dateien
- Es unterstützt eine Vielzahl von PDF-Konversationsformaten
Nachteile
- Sicherheit immer gefährdet, mit Online-Tool
- Bei der Anmeldung oder Registrierung müssen Sie Ihre persönlichen Daten angeben
- Nicht geeignet für extragroße PDF-Dateien
Untergrenze
Wenn Sie Speicherplatz auf Ihrem System sparen oder eine große PDF-Datei freigeben möchten, müssen Sie die PDF-Größe komprimieren. Wir haben Ihnen die besten Möglichkeiten zur PDF-Komprimierung aufgezeigt. Vor allem empfehlen wir Ihnen dringend, PDF Agile Software zu wählen und Platz für alle Ihre Fragen in Bezug auf PDF, ob PDF komprimieren, zusammenführen, konvertieren, teilen, neu anordnen, schneiden, Präsentation, etc. Das Tool kann erfolgreich große Dateien in komprimierte Dateien umwandeln, die weniger Speicherplatz benötigen und leicht per E-Mail weitergegeben werden können.