如何從PDF中提取文字：使用和不使用OCR的簡單方法

從PDF文檔中提取文本已成為研究、數據分析和內容管理等各種用途的重要需求。PDF文本提取工具可以簡化從PDF文檔中提取和使用文本信息的過程。探索從PDF中提取文本的重要性、使用OCR（光學字符識別）技術的優勢以及無需OCR功能的替代文本提取方法。

讓我們通過介紹五種有效的方法來簡化過程，這些方法可以從任何PDF中提取文本，適用於基於圖像的掃描（使用OCR）和數字文檔（無需OCR）。這些解決方案滿足不同的需求和技術技能水平，從快速手動複製到批量處理多個文檔。沒有複雜的術語和不必要的步驟。只有清晰且可操作的技術，能夠輕鬆實現。

最後，您將準確知道如何執行這些操作！

• 將掃描的PDF轉換為可編輯文本
• 導出到Word或Excel時保留格式
• 同時從多個文件中提取文本
• 處理鎖定或受密碼保護的文檔
• 為您的特定任務選擇正確的工具

停止重新輸入，開始高效提取。讓我們開始吧。

從PDF中提取文本的重要性

從PDF文檔中提取文本可以更輕鬆地訪問文檔中的信息。它可以顯著提高工作流效率，以便搜索特定關鍵字、分析內容或將文本重新用於其他文檔。然而，用戶可以通過將PDF文本轉換為更可編輯和可搜索的格式來節省時間並提高生產力。

OCR技術是從掃描的PDF或圖像中提取文本的強大工具。然而，替代方法也可以用於從PDF文件中提取文本，而無需依賴它。這些方法在OCR可能不必要或不可用時非常有益。通過探索這些附加技術，您可以擴展從PDF中提取文本的工具包，並選擇最合適的方法。

使用OCR與不使用OCR從PDF中提取文本的不同方法

雖然從PDF中提取文本是一個常見但令人沮喪的挑戰，特別是在處理掃描文檔、鎖定文件或格式不佳的內容時。無論您是正在整理研究的學生、處理合同的專業人士還是試圖編輯PDF的人，無法複製文本都會浪費寶貴的時間和精力。

處理PDF通常需要提取文本以進行編輯或重複使用。無論您的文檔包含可搜索文本還是掃描頁面，以下是使用和不使用OCR技術完成任務的4種簡單方法。

方法1：使用PDF Agile的OCR功能提取文本

OCR（光學字符識別）對於掃描的PDF或基於圖像的文檔至關重要。PDF Agile內建的OCR技術能夠準確地將文本圖片轉換為可編輯和可搜索的內容，同時保留格式。這個強大的功能可以節省數小時的手動重新輸入時間，並且即使是低質量的掃描也能表現出色。

步驟：

1. 打開PDF Agile並加載您的掃描PDF文件。

2. 點擊工具欄中的“OCR”按鈕。您的文檔文本現在已被提取。

3. 在TXT文本或Docx輸出格式之間進行選擇。

4. 您現在可以編輯或保存文本。文本現在可選擇 - 複製您需要的內容！

方法2：使用PDF Agile的導出功能提取文本

PDF Agile的導出功能提供了從標準、基於文本的PDF中提取文本的最簡單方法。與處理圖像的OCR不同，此方法可立即將可讀的PDF文本轉換為可編輯格式，同時保持段落結構和基本格式。

步驟：

1. 打開PDF Agile界面並轉到左上角的文件部分。

2. 點擊導出PDF圖標並選擇您的輸出格式以提取文本。

3. 將出現一個彈出窗口，用於將文本轉換為所需格式。

4. 選擇添加文件部分並上傳您的PDF文檔。

5. 點擊轉換並等待幾秒鐘進行轉換。

6. 您的文件現在已準備好提取文本。在PDF Agile編輯器中打開您的文件並開始提取。

方法3：通過編輯模式手動提取文本

PDF Agile的直接編輯模式提供了對標準PDF進行快速、選擇性文本提取的精確控制。當您只需要部分文本而非完整文檔時，此方法表現出色，並具有實時格式預覽的額外優勢。該界面模仿熟悉的文字處理器，使用直觀。

步驟：

1. 在PDF Agile中打開PDF並點擊“編輯”模式。

2. 右鍵點擊所需文本並選擇複製或按Ctrl+C。

3. 貼到任何外部應用程式中。

4. 如有必要，使用格式工具欄調整字體/大小。

方法4：在Adobe Acrobat中從PDF圖像提取文本

Adobe Acrobat的進階OCR引擎能夠處理複雜的文檔佈局和低解析度掃描，具有極高的精確度。其AI驅動的文本識別支援100多種語言，並比大多數替代方案更好地保留表格、列和複雜格式。但需要付費訂閱。

步驟：

1. 在Adobe Acrobat（非Reader）中打開PDF。

2. 導航到“編輯”，然後點擊“全選”。

3. 在文本上拖動游標以複製文本。您也可以右鍵點擊以複製文本。

提取文本的進階技巧

1. 正則表達式：使用正則表達式（regex）在提取的手稿中搜索特定模式或格式。這種進階技術可以通過定義自訂搜索標準來幫助您更準確、高效地提取文本。
2. 批量處理：如果您有許多需要提取文本的PDF文件，請考慮使用批量處理工具來自動化提取過程。因為它可以在同時處理多個文件時為您節省時間和精力。
3. 元數據提取：嘗試提取PDF文檔中嵌入的文本內容和元數據信息。此外，這些額外數據可以提供有關文檔作者、創建日期等的見解。它增強了整體內容理解。
4. 與文檔管理系統集成：您應將文本提取工具與文檔管理系統或雲存儲服務集成，以捕獲和存儲提取的版本。它可以提高提取文本統計信息的可訪問性和組織性。

這些進階技巧可讓您優化文本提取工作流程，提高準確性，並高效管理從PDF文件中提取的文本。

常見問題

如何從掃描的PDF中提取文本？

您可以使用OCR或光學字符識別工具，如PDF Agile，將掃描的圖像轉換為可編輯文本。

為什麼我的PDF不允許我複製文本？

• 它可能是掃描/基於圖像的PDF（請使用OCR）。
• 該文件可能受密碼保護（請先用適當的授權解鎖）。
• 文本可能不可選擇（嘗試手動提取或OCR）。

如何一次從多個PDF中提取文本？

使用PDF Agile中的批量處理：

1. 打開批量工具。
2. 添加您的PDF。
3. 選擇“提取文本”。
4. 選擇輸出文件夾。

有沒有辦法在不使用軟體的情況下從PDF中複製文本？

有！對於數字PDF（非掃描）：

• 在Google Drive中打開（右鍵點擊，然後選擇“用Google Docs打開”）。
• 或使用Ctrl+C（如果文本可選）。

如何從受密碼保護的PDF中提取文本？

如果您有密碼：

1. 使用PDF Agile等工具打開PDF。
2. 在提示時輸入密碼。
3. 導出或複製文本。

注意：未經許可不要繞過密碼。

為什麼我的提取文本看起來很亂？

• 掃描的PDF：可能會發生OCR錯誤（請先嘗試增強掃描質量）。
• 數字PDF：複雜的格式（表格、列）可能無法乾淨地複製。使用“導出到Word”以獲得更好的結果。

結論

從掃描的圖像或數字文件中提取PDF文本不必複雜。使用正確的工具和技術可以快速將即使是最頑固的PDF轉換為可編輯且可重複使用的副本。

• 對於掃描的PDF：像PDF Agile中的OCR工具可靠地將圖像轉換為可選擇的數據。
• 對於數字PDF：內建的導出功能或簡單的複製-貼上方法可節省時間，無需額外軟體。
• 對於批量提取：批量處理可同時處理多個文件，非常適合大型項目。
• 對於鎖定文件：密碼保護不必成為障礙——解決方案存在（需適當授權）。

總是選擇與您的文檔類型和需求相匹配的方法。如果您只需要一個段落，手動複製即可。對於掃描頁面的檔案庫，自動化OCR是您最好的朋友。

現在您已經知道這些技巧，告別重新輸入，歡迎無縫文本提取。祝您編輯愉快！